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经营管理

企业人力资源管理系统（ERP）在人事工作中优化研究

■李兆媛西

西安邮电大学电子工程学院

摘要：本文探讨了企业人力资源管理系统（ERP）在人事工作中的优化策略，分析了ERP在组织人事管理、智慧考

勤管理和智慧薪酬管理等方面的重要性，指出了ERP在人事工作中存在的数据质量问题、功能使用问题和战略对接问题，

并提出了加强技术创新和投入、培养数字化人才和文化、优化管理流程和模式等优化措施，旨在提高人力资源管理的效

率和效果，支撑企业的战略发展。

关键词：企业人力资源管理系统；人事工作；优化策略

一、引言低人力资源成本，还可以增强企业的核心竞争力和市场适

人力资源是企业最宝贵的资产，也是企业竞争力的应能力，为企业发展提供强有力的支撑。

核心要素。在知识经济时代，人才的获取、开发、维持和2.智慧考勤管理

利用，直接决定了企业的生存和发展。随着信息技术的发企业人力资源管理系统是一种利用信息技术手段对

展和应用，企业人力资源管理系统（ERP）作为一种集成员工的考勤情况进行有效管理的系统。可以通过各种方

化、数字化、智能化的管理工具，越来越受到企业的重式，如指纹、刷卡、人脸识别等，实现员工的考勤数据的

视，被企业广泛采用。ERP可以有效地整合企业内外部采集，并通过专业的软件对数据进行分析和处理，生成

的各种信息资源，实现人力资源管理的标准化、规范化、各种考勤报表，如出勤率、迟到早退、缺勤等。这些报表

自动化和信息化，提升人力资源管理的水平和质量。ERP可以帮助企业了解员工的工作状态和表现，及时发现和解

可以帮助企业进行人力资源规划、招聘管理、工资核算、决问题，提高管理水平和效果。同时，也可以支持员工的

工时管理、差旅核算、绩效考核、培训开发等多方面的人请假、加班、出差等申请和审批流程，让员工和领导之间

事工作，提高工作效率和员工满意度，支持企业战略目标的沟通更加便捷和高效。员工可以通过手机或电脑随时

的实现。然而，ERP在人事工作中的应用也面临着一些提交申请，领导可以快速审批并给予反馈，避免了烦琐的

挑战和问题，如数据质量不高、功能使用不充分、战略对纸质流程和沟通成本。通过使用企业人力资源管理系统，

接不紧密等，这些问题影响了ERP的效能和价值。数据可以减少人为的错误和漏洞，避免考勤数据的篡改和伪

质量不高会导致信息失真、决策失误、成本浪费等后果；造，提高考勤管理的公平性和透明度，从而促进员工的工

功能使用不充分会造成系统资源浪费、功能余、用户满作积极性和效率，提升企业的绩效和竞争力。

意度下降等问题；战略对接不紧密会导致人力资源管理3.智慧薪酬管理

与企业发展目标脱节、人才流失、竞争力下降等风险。因企业人力资源管理系统是一种利用信息技术来优化

此，探讨ERP在人事工作中的优化策略，对于提升企业人力资源管理的工具，可以帮助企业在多个方面提高管理

人力资源管理的竞争优势、促进企业的可持续发展具有效率和质量。其中一个重要的方面就是薪酬管理，企业

重要意义。人力资源管理系统可以实现以下功能：第一，薪酬数据的

二、企业人力资源管理系统在人事工作中的重要性计算。根据员工的考勤、绩效、福利等数据，自动计算员

1.组织人事管理工的应发工资、扣除项和实发工资，避免人为的错误和延

企业人力资源管理系统是一种运用现代信息技术手误。第二，薪酬数据的发放。通过与银行或第三方支付

段，对企业内部的人力资源进行全面、有效、科学的管理平台对接，实现员工工资的及时、准确、安全发放，减少

和优化的系统。涵盖了员工生命周期中的各个环节，包括现金流转的风险和成本。第三，薪酬数据的查询。通过

招聘、培训、考核、薪酬、福利、晋升、调动、离职等，员工自助服务平台，让员工随时随地查询自己的薪酬明细

以及员工个人资料的录人、更新、查询和统计等功能。通和历史记录，提高薪酬的透明度，增加员工的信任感。第

过这种系统，企业可以方便地获取员工的基本信息（如四，社保、公积金、个税等相