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要害部门部位管理制度及应急预案
一、定义
●单位日常工作中经常产生、传递使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构,应当确定为保密要害部门。
●单位集中制作、存放、保管国家秘密载体及重要密品研制、实验的专门场所,应当确定为保密要害部位。
●公司保密要害部门:科研中心
●公司保密要害部位:文档室、密品仓库
二、职责
●(一)保密委员职责
●负责保密要害部门、部位的审定、变更
●组织制定保密要害部门、部位的管理制度及防范措施
●与保密要害部门、部位主要负责人保密责任书的签订
●定期对保密要害部门、部位的检查监督,组织查处泄密事件
二、职责
●(二)保密要害部门部位主要负责人责任
●对保密要害部门、部位制定保密管理制度和防护措施
●对所属工作人员进行保密制度、纪律教育、进行监督、考核
●与所属部门员工签订保密责任书
●协助保密委员会对保密要害部门部位进行保密监督检
查
三、安全防范
●必须有安全保密隔离措施,并安装防盗、监控、报警装置
●安装门禁系统,采用IC卡或生理特征识别,并配备安全值班人员
●配备保密技术产品
●须配备存放秘密载体的密码文件柜
●须配备符合保密标准的碎纸机
四、保密要害部门、部位的管理
●“谁主管、谁负责”“严格标准、严格管理”的原则
●保密要害部门、部位工作人员严格遵守各项保密制度和规定
●保密要害部门部位工作人员上岗前要进行资格审查,不符合条件者,不得上岗
●(非外籍、政治可靠、遵纪守法、品行端正、社会关系清楚、配偶不得为外籍人士)
四、保密要害部门、部位的管理
●严禁无关人员进入保密要害部门、部位
●外来人员因工作需要进入保密要害部门、部位,填写《外来人员进入保密要害部门、部位登记表》,保密委审批后,才可进入,由专人陪同
四、保密要害部门、部位的管理
●工作人员下班或节假日期间,应关闭信息设备,锁好门窗,切断电源。当工作人员临时离开办公环境时,各类涉密载体应锁入密码文件柜
●严禁使用通信设备(手机、录音笔、照相机等存储设备)
五、应急预案
●(一)保密要害部门、部位突发事件种类
●火灾安全事故●停电
●涉密文件丢失、失窃
●未获批准人员非法进入
五、应急预案
●(二)安全事故处理程序
●1.向保密委主任或法人报告
●2.及时向公安、消防等部门报案请求援助
●3.“先控制、后处理、救人第一、减少损失”
的原则
五、应急预案
●(三)火灾安全事故
●指挥员工紧急疏散
●事故信息报公司法人、消防大队
●组织进行救火,利用灭火器等设备,及时拨打
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五、应急预案
●(四)停电
●停电后监控探头和红外报警无法工作,发现人第一时间报告保密委主任
●安排保密委成员于保密要害部门、部位值班,保证国家秘密的安全
五、应急预案
●(五)涉密文件失窃及丢失
●第一时间向保密委主任及法人汇报,保护现场
●确定为失窃事件后报110处理
●调看监控录像,确定事件发生过程和责任人,
无法确定的情况下对照公司文件清单进行核对,统计丢失文件的名称、数量和涉密等级
●重大事件报国家相关部门处理
本节结束
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