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公司车辆管理制度

公司车辆管理制度

为加强公司车辆登记、使用、维护、审验及违章处理等方面工作

的管理、特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司的所有公务车辆和专用车辆。

二、车辆证照档案管理

1.行政部是公司车辆的管理部门，负责车辆档案的建立、资料归

档和管理。

2。机动车行驶证、车辆保险卡随车存放,由驾驶人员负责管理。

三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理

1.公司所有车辆应按照国家有关部门规定要求，购买相应的强制保

险和商业保险（如：交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车

车上人员责任保险、机动车盗抢保险等）.

2。车辆的保险由行政部负责，购买保险时应到公司指定的保险公

司办理.

3.车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以

缴纳.规定由税务部门代扣代缴,由财务部负责办理；需要到车辆

管理部门缴纳费用的由行政部安排人员办理。上述费用如果在优惠

期内缴纳可以享受优惠的，应在优惠期内办理。

4。按照规定时间和要求依时办理车辆的年审工作。在车辆年审

前一个月内,安排人员对车辆进行维修保养，并按车辆管理部门的要

求做好相关检测工作，保证车辆状况良好，符合年审要求.

四、车辆使用管理

1。职责

1.1行政部对用车进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用.

2。车辆使用管理

2.1公务车辆使用管理

2。1。1各部门因工作需要使用公务用车，须填写《部门用车

申请表》，必须由部门领导批准，经行政部审批并备案.

2。2.公务车辆使用安排

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2。2。1用车申请审批通过,请到行政部填制《车辆外出登记

表》,将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可。

2.2。2公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻

塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因,获得

批准.

2.2.3各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度，车辆钥匙应由

车辆管理人员统一保存、管理;公司任何人员不得私自调度车辆，不

能因私使用公司车辆，更不得对外出租和出借；如果在外借过程中

发生一切事故由驾驶员全权负责，公司给予辞退。

2.2。4公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司

指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管.如遇特殊情况车辆

当天不能返回公司的，须经行政部副总监或车辆管理员批准.

2.3安排公务车必须符合下列情况：

2。3.1公司领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的；

2。3。2参加重要会议和商务活动需要用车的；

2.3.3财务部办理大额现金业务；

2.3.4路程较远,乘坐公共汽车不方便，影响办事效率

；2。3.5购买贵重物品或分量较重的物品，不便于携带

;2。3.6其他特殊情况。

五、车辆用油管理

1.职责

行政部主管、车辆管理人员负责对车辆的用油进行监督、控制，

财务部辅助配合监控管理。

2.车辆油卡管理

2.1公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，

不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况(加油卡损坏、加油点网

络中断等）下需现金加油者，向行政部说明原因,得到允许后方可加

油.

2.3驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小

票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

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3、充值申请流程

3。1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额

接近100元时,及时申请油卡充值。

3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》

工作,并保证将《车辆用油统计