论人工智能赋能高校档案工作的应用路径及其优化策略.pdf

业务研究

论人工智能赋能高校档案工作的应用

路径及其优化策略

李秀华

摘要：在分析高校档案工作现状的基础上，深度嵌入人工智能技术，为高校档案工作实践前沿探索提供参考。通过对高校档案工作

面临的挑战和人工智能技术的应用进行分析，提出优化策略。人工智能在高校档案工作中的应用前景广阔，人工智能的有效应用为高

校档案工作发展筑基补短。

关键词：人工智能；高校档案；信息安全；数字化；归档；档案管理；档案编研

Abstract:OnthebasisofanalyzingthecurrentsituationofArchivesworkincollegesanduniversities,artificial

intelligencetechnologyisdeeplyembeddedtoprovidereferenceforthefrontierexplorationofuniversityArchives

workpractice.ThroughtheanalysisofthechallengesofuniversityArchivesworkandtheapplicationofartificial

intelligencetechnology,itisfoundthattheapplicationprospectofartificialintelligenceinuniversityArchiveswork

isbroad,andtheeffectivedevelopmentpathandoptimizationstrategyareputforward.Theeffectiveapplication

ofartificialintelligencebuildsafoundationforthedevelopmentofuniversityArchives.Thispaperputsforwardthe

developmentpathandimplementationstrategyofintelligentmanagementofcollegeArchives,intelligentservicefor

collegeteachersandstudents,intelligentdecision-makingassistance,intelligentArchivescompilationandresearch.

Keywords:Artificialintelligence;Universityarchives;Informationsecurity;Digitization;Filearchiving;Archive

management;Archivecompilationandresearch

1引言层未能充分认识到档案工作的重要性以及在数字化和智能化

人工智能的应用正在深刻影响档案管理的实践，从档转型方面的迫切需求，从而不愿意给予足够的资金投入。

案资源的物理形态到档案工作的组织方式、再到档案服务的档案工作作为高校的基础性工作，其智能化进程离不开充

模式内容都正在发生根本性的变化。2020年6月颁布的《中足的资金支持。其一，无论是开发人工智能相关档案系统等

华人民共和国档案法》专设档案信息化建设一章，强调“提软件设备，还是购买计算机、扫描仪、大容量存储器等硬件

高档案信息化建设水平”。[1]2021年6月，国务院办公厅印设备，均需要稳定的资金投入。其二，人工智能技术在高校

发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出：“新一档案工作中的应用，必须有具备相关专业技能的人才，因此

代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大要加大对专业人才的引进，而专业人才的引进，同样需要高

变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面校投入大量的资金。其三，随