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采购物资质量管理与追溯制度

采购物资质量管理与追溯制度

第一章总则

第一条为了加强公司采购物资的质量管理，确保采购物资符合国家相关法律法规、行业标准以及公司内部规定，提高物资采购质量和使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有采购物资的质量管理与追溯工作。

第三条公司采购物资质量管理与追溯工作应遵循以下原则：

1.合法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采购物资的合法性。

2.质量第一原则：以质量为核心，确保采购物资满足使用要求。

3.可追溯性原则：建立完善的追溯体系，确保问题物资的快速定位和处理。

4.持续改进原则：不断优化采购流程，提高物资质量管理水平。

第二章组织机构与职责

第四条公司成立物资质量管理与追溯工作领导小组，负责指导和监督采购物资的质量管理与追溯工作。

第五条物资质量管理与追溯工作领导小组职责：

1.制定采购物资质量管理与追溯相关制度和标准；

2.组织开展采购物资的质量监督和检查；

3.处理采购物资的质量问题；

4.指导和监督各部门执行采购物资质量管理与追溯制度；

5.定期向公司高层报告采购物资质量管理与追溯工作情况。

第六条采购部门职责：

1.负责采购物资的质量管理，组织实施本制度；

2.负责物资采购合同的签订与履行；

3.负责物资采购的质量检验和验收；

4.负责物资采购信息的记录与归档；

5.负责物资采购的质量追溯。

第七条使用部门职责：

1.负责接收和使用采购物资；

2.负责对采购物资的质量进行监控和反馈；

3.负责发现和报告采购物资的质量问题；

4.配合采购部门进行质量追溯。

第八条质量管理部门职责：

1.负责制定和实施采购物资的质量检验标准；

2.负责对采购物资进行质量检验；

3.负责对不合格物资进行处置；

4.负责建立和更新采购物资质量信息数据库。

第三章质量管理

第九条采购物资质量要求：

1.符合国家相关法律法规和行业标准；

2.符合公司使用要求和技术参数；

3.符合合同约定的质量标准。

第十条采购物资质量检验：

1.采购部门在收到采购物资后，应立即组织质量检验；

2.质量检验应按照规定的检验标准和方法进行；

3.检验不合格的物资，应立即通知供应商进行整改或退货。

第十一条质量验收：

1.采购部门在物资验收过程中，应严格按照合同约定和质量标准进行；

2.验收不合格的物资，应立即退货或要求供应商进行整改；

3.验收合格的物资，应办理入库手续。

第四章质量追溯

第十二条建立采购物资质量追溯体系：

1.建立物资采购信息档案，包括采购订单、合同、质量检验报告等；

2.建立物资使用信息档案，包括物资使用记录、维修记录、报废记录等；

3.建立物资供应商信息档案，包括供应商资质、质量认证、售后服务等。

第十三条质量追溯流程：

1.发现质量问题，应立即启动追溯程序；

2.查找问题物资的采购信息，包括采购时间、供应商、批次等；

3.查找问题物资的使用信息，包括使用部门、使用时间、使用情况等；

4.根据追溯结果，采取相应的处理措施，如退货、更换、维修等；

5.记录处理过程，更新物资质量信息档案。

第五章激励与惩罚

第十四条对在采购物资质量管理与追溯工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成公司经济损失或声誉损害的个人或部门，根据情节轻重，给予通报批评、经济处罚、解除劳动合同等处理。

第六章附则

第十六条本制度由公司物资质量管理与追溯工作领导小组负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整。）