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供应商选择与评估管理制度制度

供应商选择与评估管理制度

第一章总则

第一条为规范我公司在供应商选择与评估过程中的行为，确保供应商选择与评估的科学性、公正性和效率性，提高供应链管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有采购活动，涉及供应商选择与评估的各个环节。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）公开、公平、公正原则；

（二）质量优先、价格合理原则；

（三）诚信合作、互利共赢原则；

（四）持续改进原则。

第二章供应商管理组织

第四条我公司设立供应商管理小组，负责供应商选择与评估工作的组织实施。

第五条供应商管理小组成员应具备以下条件：

（一）熟悉相关法律法规和行业标准；

（二）具备丰富的供应商管理经验；

（三）具备良好的职业道德和保密意识；

（四）能够独立开展工作。

第六条供应商管理小组的主要职责：

（一）制定供应商选择与评估标准；

（二）组织开展供应商评估工作；

（三）建立供应商档案；

（四）跟踪管理供应商；

（五）处理供应商投诉。

第三章供应商选择与评估标准

第七条供应商选择与评估标准应包括以下内容：

（一）基本条件

1.供应商应具备合法的营业执照和有效的税务登记证；

2.供应商应具有良好的商业信誉和财务状况；

3.供应商应具备符合我公司要求的注册资本、资产规模和经营规模；

4.供应商应具备良好的社会责任感和环保意识。

（二）产品质量

1.产品质量应符合国家标准、行业标准和我公司要求；

2.产品质量应具有可追溯性；

3.产品质量应具有良好的稳定性、安全性和可靠性。

（三）生产能力

1.供应商应具备满足我公司订单需求的生产能力；

2.供应商应具备良好的生产管理能力；

3.供应商应具备稳定的生产技术和工艺。

（四）售后服务

1.供应商应具备完善的售后服务体系；

2.供应商应能够及时响应我公司提出的售后服务需求；

3.供应商应具备良好的售后服务质量。

（五）价格竞争

1.供应商应具备合理的价格竞争力；

2.供应商应能够提供具有竞争力的报价；

3.供应商应具备良好的成本控制能力。

第四章供应商选择与评估流程

第八条供应商选择与评估流程如下：

（一）需求调查与分析

1.采购部门根据采购需求，确定所需产品的技术规格、质量标准、数量和交货期等；

2.采购部门进行市场调查，了解供应商的基本情况。

（二）供应商筛选

1.根据需求调查与分析结果，确定初步供应商名单；

2.采购部门对初步供应商名单进行筛选，剔除不符合基本条件的供应商。

（三）供应商评估

1.采购部门对筛选后的供应商进行评估，包括基本条件、产品质量、生产能力、售后服务和价格竞争等方面；

2.评估结果应形成书面报告，经供应商管理小组审核。

（四）谈判与签约

1.根据评估结果，确定最终供应商名单；

2.采购部门与最终供应商进行谈判，签订采购合同。

第五章供应商管理

第九条供应商管理包括以下内容：

（一）建立供应商档案

1.供应商管理小组应建立完整的供应商档案，包括供应商的基本信息、业绩、评价等；

2.供应商档案应定期更新。

（二）跟踪管理

1.供应商管理小组应定期对供应商进行跟踪管理，了解供应商的生产、经营状况；

2.对供应商的履约情况进行跟踪，确保供应商能够按时、按质、按量供货。

（三）绩效评价

1.供应商管理小组应定期对供应商进行绩效评价；

2.绩效评价结果应作为供应商选择与评估的依据。

第六章附则

第十条本制度由我公司供应商管理小组负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

注：本制度内容仅供参考，具体内容应根据我公司实际情况进行调整。