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会议报告与总结撰写制度

会议报告与总结撰写制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司内部会议报告与总结的撰写工作，提高会议质量，确保信息传递的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司内部所有会议的报告与总结撰写工作，包括但不限于公司级、部门级、项目级等各类会议。

第三条原则

1.真实性：报告与总结内容必须真实、准确，不得夸大或隐瞒事实。

2.完整性：报告与总结应包含会议的主要议题、讨论内容、结论和建议等。

3.及时性：报告与总结应在会议结束后规定的时间内完成。

4.规范性：报告与总结的格式、语言应符合公司规定的规范。

第二章会议报告的撰写

第四条会议报告的基本要素

1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。

2.会议议程：列出会议的主要议题和讨论顺序。

3.议题内容：详细记录每个议题的讨论情况，包括各方观点、主要分歧、最终共识等。

4.决策结果：记录会议形成的决议、行动计划、责任人和完成时间。

第五条会议报告的撰写流程

1.收集资料：在会议前收集与会议相关的背景资料和前期工作成果。

2.现场记录：会议过程中，由指定人员负责记录会议内容。

3.整理归纳：会议结束后，根据记录整理报告草稿。

4.审核修改：由报告起草人提交审核，根据审核意见进行修改。

5.审批发布：经相关负责人审批后，正式发布会议报告。

第六条会议报告的格式要求

1.标题：清晰、简洁，反映会议主题。

2.正文：结构清晰，层次分明，段落之间应有适当的过渡。

3.附件：如需补充，附件应编号并注明。

第三章会议总结的撰写

第七条会议总结的基本要素

1.会议概况：简要概述会议目的、议程和参会情况。

2.工作回顾：总结会议期间完成的工作和取得的成果。

3.问题分析：分析存在的问题和不足。

4.经验教训：总结经验教训，提出改进措施。

5.下一步工作：明确下一步工作的重点、目标和责任。

第八条会议总结的撰写流程

1.收集资料：整理会议记录、相关文件和数据。

2.撰写草稿：根据收集的资料，撰写会议总结草稿。

3.征求意见：征求相关部门和人员的意见和建议。

4.修改完善：根据意见进行修改，确保总结内容全面、准确。

5.审批发布：经相关负责人审批后，正式发布会议总结。

第九条会议总结的格式要求

1.标题：清晰、简洁，反映总结内容。

2.正文：结构清晰，层次分明，段落之间应有适当的过渡。

3.附件：如需补充，附件应编号并注明。

第四章监督与考核

第十条监督

公司相关部门对会议报告与总结的撰写工作进行监督，确保其质量符合本制度要求。

第十一条考核

公司将定期对会议报告与总结的撰写工作进行考核，考核结果纳入相关人员的工作绩效评价。

第五章附则

第十二条解释权

本制度由公司综合办公室负责解释。

第十三条生效日期

本制度自发布之日起实施。

本制度旨在为公司内部会议报告与总结的撰写提供指导和规范，通过实施本制度，有助于提高会议效率和决策质量，促进公司内部沟通与协作。