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会议参与人员选拔与邀请制度

会议参与人员选拔与邀请制度

第一章总则

第一条为规范公司会议参与人员选拔与邀请工作，提高会议质量和效率，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的参与人员选拔与邀请工作。

第三条会议参与人员选拔与邀请工作应遵循公平、公正、公开的原则。

第二章会议分类及参与人员范围

第四条公司会议分为以下类别：

（一）公司高层会议：包括董事会会议、监事会会议、总经理办公会议等。

（二）部门会议：包括部门例会、专题会议、项目会议等。

（三）团队会议：包括项目组会议、业务团队会议等。

（四）一般会议：包括内部培训、讲座、交流活动等。

第五条各类会议的参与人员范围如下：

（一）公司高层会议：公司董事会成员、监事会成员、总经理及各部门负责人。

（二）部门会议：涉及业务领域的部门员工、相关领导及部门负责人。

（三）团队会议：项目负责人、团队成员及相关部门负责人。

（四）一般会议：公司全体员工或特定人员。

第三章参与人员选拔

第六条会议组织者根据会议性质、内容、目标等，确定参与人员范围。

第七条参与人员选拔应遵循以下原则：

（一）相关性原则：选拔与会议内容相关的人员参加。

（二）代表性原则：选拔具有代表性的人员参加，包括部门领导、业务骨干、普通员工等。

（三）专业性原则：对于专业性较强的会议，选拔具有相关专业背景或经验的人员参加。

（四）民主性原则：广泛征求参会人员的意见和建议，确保选拔过程的公平、公正。

第八条参与人员选拔方式：

（一）会议组织者提出初步人选名单。

（二）征求相关领导和部门意见，对初步人选名单进行调整。

（三）将最终确定的参会人员名单报公司领导审批。

第四章参与人员邀请

第九条会议组织者根据参会人员名单，采用以下方式进行邀请：

（一）书面邀请：以书面形式邀请参会人员，内容包括会议时间、地点、主题、议程等。

（二）电话邀请：通过电话方式邀请参会人员，简要介绍会议情况，并确认参会意愿。

（三）电子邮件邀请：通过电子邮件发送会议通知，内容包括会议时间、地点、主题、议程等。

（四）内部通知：在公司内部公布会议通知，提醒相关人员参会。

第十条邀请注意事项：

（一）邀请时间：提前一周发送邀请，确保参会人员有足够时间准备。

（二）邀请内容：详细说明会议目的、时间、地点、议程等。

（三）回复要求：要求参会人员收到邀请后，及时回复是否参会。

（四）跟踪落实：对未回复或未参会的人员，及时跟进，了解原因。

第五章附则

第十一条本制度由公司办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

【本制度字数：约2000字】