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会议发言与讨论规范制度

会议发言与讨论规范制度

第一章总则

第一条为了规范公司内部会议的发言与讨论，提高会议效率，确保会议目标的实现，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于管理层会议、部门会议、项目会议等。

第三条会议发言与讨论应遵循以下原则：

（一）实事求是，尊重事实；

（二）尊重他人，遵守纪律；

（三）积极发言，充分讨论；

（四）时间观念，高效快捷。

第二章会议准备

第四条会议前，会议组织者应提前通知参会人员会议的时间、地点、议程及需要准备的内容。

第五条参会人员应根据会议通知提前做好相关准备工作，包括收集资料、整理思路、明确观点等。

第六条会议组织者应提前检查会议设备，确保会议顺利进行。

第三章发言规范

第七条参会人员应提前预约发言，预约时应简要陈述发言内容和预期时间。

第八条发言时，应保持良好的站姿或坐姿，使用普通话，语速适中，吐字清晰。

第九条发言内容应围绕会议主题，紧扣议题，避免离题。

第十条发言过程中，应尊重他人发言，不得打断他人发言。

第十一条发言应遵循以下顺序：

（一）会议主持人根据发言预约情况，决定发言顺序；

（二）按照预约顺序进行发言；

（三）会议主持人可随时根据讨论情况调整发言顺序。

第十二条发言时间应控制在预约时间内，如需延长，应征得会议主持人和其他参会人员同意。

第四章讨论规范

第十三条会议讨论应围绕议题展开，鼓励充分表达观点，开展有益的讨论。

第十四条讨论时，应尊重他人意见，避免人身攻击和情绪化言论。

第十五条讨论过程中，应保持客观、理性，避免过于主观和偏激。

第十六条讨论应遵循以下原则：

（一）先发言后讨论；

（二）避免重复发言；

（三）及时总结讨论结果。

第五章会议记录与跟进

第十七条会议组织者应指定专人负责会议记录，确保会议内容完整、准确。

第十八条会议记录应包括以下内容：

（一）会议时间、地点、主题；

（二）参会人员名单；

（三）发言和讨论的主要内容；

（四）决议事项和行动方案；

（五）其他需要记录的事项。

第十九条会议结束后，会议记录应及时整理并报送给相关部门或负责人。

第二十条各部门或负责人应按照会议决议及时跟进工作，确保会议目标实现。

第六章附则

第二十一条本制度由公司行政部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

第二十三条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以修订。

注：以上内容仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整。