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会议资料保密与安全管理制度

会议资料保密与安全管理制度

第一章总则

第一条为加强公司会议资料的保密与安全管理，防止会议资料泄露，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议资料的保密与安全管理。

第三条公司各部门应充分认识会议资料保密与安全管理的重要性，严格执行本制度，确保会议资料的安全。

第二章保密范围与等级

第四条会议资料的保密范围包括：

1.公司的商业秘密；

2.公司的财务状况、经营状况；

3.公司的项目信息；

4.公司的合作伙伴、供应商信息；

5.公司的员工个人信息；

6.其他涉及公司利益的资料。

第五条会议资料的保密等级分为以下三级：

1.一级保密：对公司的商业秘密、财务状况、项目信息等具有重要战略意义的资料；

2.二级保密：对公司的一般商业秘密、经营状况、合作伙伴、供应商信息等具有一定战略意义的资料；

3.三级保密：对公司的一般信息、员工个人信息等资料。

第三章保密措施

第六条会议资料制作与分发：

1.会议资料应采用加密技术进行制作，确保资料在传输过程中的安全；

2.会议资料应使用公司统一的保密文件袋或文件夹进行包装，标明保密等级；

3.会议资料的分发应由专人负责，确保资料只发放给有权限的人员。

第七条会议资料保管与使用：

1.会议资料应妥善保管，指定专人负责，不得随意外借；

2.使用会议资料时，应遵守保密规定，不得擅自复制、拍照、录音等；

3.不得将会议资料带出公司或泄露给无关人员。

第八条会议资料销毁：

1.会议资料过期或不再具有保密价值时，应进行销毁；

2.销毁会议资料前，应进行清点，确保无遗漏；

3.销毁会议资料应采用碎纸机或专业销毁设备，确保资料无法恢复。

第九条保密培训与考核：

1.公司应定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识；

2.员工应接受保密考核，考核合格后方可接触会议资料；

3.对违反保密规定的行为，公司应进行严肃处理。

第四章监督与责任

第十条公司成立保密委员会，负责监督本制度的实施，对违反保密规定的行为进行调查和处理。

第十一条各部门负责人对本部门的会议资料保密与安全管理工作负直接责任。

第十二条员工有义务保护公司会议资料的保密与安全，发现违反保密规定的行为应及时报告。

第五章附则

第十三条本制度由公司保密委员会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

第六章奖励与惩罚

第十五条对在会议资料保密与安全管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。

第十六条对违反本制度，泄露会议资料的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处分，并追究相关法律责任。

以上制度内容共计2000字，详细规定了会议资料的保密范围、等级、措施、监督与责任等内容，旨在确保公司会议资料的安全与保密。