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;“简”即“简洁”。不重复啰嗦,不说多余话。是用尽可能少的语言符号传递尽可能多的信息;
“明”即“明了”。表述要清晰、明白、易懂。是表达的效果最佳,表达的明晰度最高。
简明要求:
词句简练,不说废话;
表意明确,没有歧义;
条理分明,避免晦涩。
;一、防止重复,删繁就简
语段中的词语若存在词义包含、交叉或重复的情况,要考虑删除,还要尽量删除语段中可有可无的文字。
二、善于概括,巧用替代
无论是书面表达还是口头表达,都要把必要的具体叙述和概括结合起来,表达才能简明。还要会运用必要的复指成分。
三、围绕中心,去次留主
要做到每一句话都要围绕既定中心,抓住要点,不要节外生枝。“简明扼要”,从表达上说,只有扼住“要”,才能做到简明。;【例1】下面一段话中有重复罗嗦的地方,在不影响原意的情况下,必须删除的有哪几处?
一个人①之所以会变坏②的原因,③除了受到坏的影响外,④更重要的⑤是他自己没有把握住自己,⑥受了坏的影响,⑦才逐渐变坏的;如果这个人⑧能把握住自己,能抵制⑨多方面的⑩各种坏的影响,那么,他还会变坏吗?
答案:②、⑥、⑦、⑨;【例2】本着语言表达简明的原则,修改下面的句子。
这艘新舰艇,机器性能良好,如果按照措施上规定的延长机油使用期的方法,来延长机油使用期,就可避免不必要的人力和机油的浪费。
答案:这艘新舰艇,机器性能良好,如果按照措施上规定的延长机油使用期的方法来做,就可避免人力和机油的浪费。
解析:第二个“延长机油使用期”与前面重复,可用“做”代替,同时去掉前面的逗号;“不必要的”多余,“浪费”都是“不必要的”,没有“必要的浪费”。;【例3】根据下面文段的中心话题,把游离于话题之外的一句找出来,并说明理由。
①这种笨重的书使用起来是极不方便的。②据说,秦始皇每天批阅的简牍文书有120斤重。③西汉的时候,东方朔给汉武帝写了一篇文章,用了3000片竹简,是由两名身强力壮的武士抬到宫廷里面去的。④汉武帝把竹简一片一片地解下来看,足足用了两个月的时间才看完。
答案:④
这段文字主要说明简牍文书“笨重”,使用“不方便”。首句提出看法,接下来的两句用两个事例说明这一看法。文字较简洁,意思很明确。最后一句是顺着第三句说下来的,并不全是说明“笨重”“不方便”的,因此这句与中心关系不够紧密。;四、避免含糊,消除歧义
1.停顿消除法。主要用于因为停顿不明而造成的歧义。如“中国女排打败了巴西队获得了最后的冠军”,只需在“打败了”或“巴西队”后加一逗号,歧义就可立刻消除。
2.变换词语法。主要用于因多音字的读音不确定造成的歧义与兼类词的词性不确定造成的歧义。如“他好说话”,只要将“好”改成“喜欢”,或将“说话”改为“商量”就消除了歧义。
;四、避免含糊,消除歧义
3.调序消除法。主要用于因为多项定语修饰层次不清引起的歧义。如“两个朋友送的花瓶”,变为“朋友送的两个花瓶”,就可消除歧义。
4.语境消除法。主要用于因多义词的词义不确定而造成的歧义。如“我要热饭”,后面再加一句“不要冷饭”或“不去洗菜”,即可消除歧义。;【例4】分析下面的歧义句。
医学家普遍认为,一个人如果不适当地增加饮水,就会影响机体的正常含水量。
“不适当地增加饮水”可作两种不同的理解:
一是针对饮水很少的人说的,读的时候停顿为“不/适当地增加饮水”;
二是针对饮水过多的情况说的,如在运动后大出汗的情况下,读的时候停顿为“不适当地/增加饮水”。;所谓“得体”,也就是用语适合语言环境,恰如其分。
语言环境有“内部语境”和“外部语境”之分。
“内部语境”指的是上下文,
“外部语境”则包括语言交际时的各种条件,如场合、对象、话题、表达方式、情景等。语言得体主要指符合外部语境的各种要求。
一、看清对象
二、分清场合
三、符合语体
;【例1】下列各句中,表达得体的一句是()
A.他是个可怜的孤儿,小时候承蒙我父母照顾,所以现在经常来看望他们。
B.杨老师年过七旬仍然笔耕不辍,作为他的高足,我们感到既自豪又惭愧。
C.这篇文章是我刚完成的,无论观点还是文字都不够成熟,请您不吝赐教。
D.由于路上堵车非常严重,我赶到约定地点的时候,对方早已恭候多时了。;【例2】下列各句中,表达得体的一句是()
A.敬请广大读者赐稿,来稿请寄:长沙市玉兰花路88号《读书》编辑部郭亮敬启。
B.您的文章我已经拜读了,另外这文章里有几处错误,我已经给您斧正了。
C.在信的最后,该公司的人事主管恭敬地写道:“经理一职,尚祈俯就。”
D.苏先生说:“今日有缘相聚,实在不易。您是马齿徒增,我是碌碌半生,怎不让人感慨!”;【例3】
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