机械公司行政人事部组织架构与岗位职责.pdf

行政人事部组织框架图

总经理

行政人事部经理

后零

人行

勤星

总采

政事

务购

清食门电

洁

卫工堂工

行政人事部工作职责

部门行政人事部主管单位公司

负责文档宣传、内勤事务、行政公关等方面工作确保上级各项方

针政策顺利实施,使公司各项重大活动和安排高效有序进行，总结起

草公司重要文件报告,协调好各项公关接待事宜，搞好内勤事务管理

工作，充分发挥出参谋、组织和协调的作用，维护公司上下的规范和部门工

作目标高效运作。

为公司招募、选拔、培养、储备与企业文化相融的适岗、高素质

人才;以符合公司发展战略和企业文化导向的薪酬福利政策、绩效考

核政策及其它激励政策挖掘员工潜力,激励其创造力；充分发挥人力

负责监督和检查有关部门对上级各项方针政策的的贯彻执行情

况，参与组织和协调公司生产经营工作，统筹公司重大活动及会议安

排，起草重要报告和文件，做好文件的传递、落实与内外宣传，统一

公司办公用品管理，协调和安排对外公关与接待活动,并负责对人事、部门权

限

行政、后勤总务、消防、保卫、环卫、宿舍管理等方面的管理工作。

制定符合公司发展战略和企业文化导向的人力资源规划、政策和

制度;向总经理提呈人事任免意见、薪酬福利方案、绩效考核方案及其

它激励政策，监督、指导各部门、车间执行相关人力资源管理制度。

部门工作职责负责程度工作标准

做好上级各项政策文件的收发和贯彻落实工作，按文件传递与处理及时，政策

落实到位，起草文件资时优质做好公司文件、总结资料的起草，及时做好全责料

及时优质，会议活动协调有效。重要会议的组织工作等.

做好公司档案、文件资料、报刊读物的管理工作,准确、规范、高效，严格按

照文件运作及档案管理并统一对公司办公用品、各类印章和电脑网络设备全责的

要求开展工作。等的管理。

建立安全与消防运作体系，及时跟踪与整改，确保运作体系符合安全消防规章

制度，安全、及时、有支持整个体系安全有效。效。

做好各类重要公关、大型接待和会务工作，调配会全责及时合理、高效有

序、节约开支。议安排，做好票务、酒店预定等工作。

建立公司保卫体系，规范用车制度,确保公司在环保卫体系严密有力、用车规

范、宿舍物业管理到位、全责境卫生、电话费用等方面的规范运作。电话接听及

负责总经理的办公室整理、接待等日常事务。全责

及时、周密

认真执行劳动纪律，及时上报考勤表，发放公司人全责严格、高效员工资、

安排值班。

分析公司发展战略和人力资源配置情况，做出人力人力资源规划与岗位设计符

合企业发展实际,具有资源规划,组织岗位工作说明书的编写及定岗定编全责前瞻

性、科学性和决策参考价值。工作，建立人才资源库.

招聘渠道广泛，人员需求达成率高，计划合理，组制定招聘、选拔程序,组织

从企业内部、外部招募、部分织得当，把关严格，甄选准确。关键岗位有人才培

选拔各类人员，并做好后备干部及人才储备工作。养、储备计划

适时制定、调整薪酬福利方案及其它激励政策，审薪酬方案具有先进性、科学

性、可操作性和激励力，查、发放各职能部门、事业部及有关分公司工资,全责监

督、执行严格、准确无误，发现问题及时调查、并对出现的问题进行调查、处理.

处理.

绩效考核方案符合公司发展战略及企业文化导向，适时制定、调整绩效考核方

案，管理考评文件,指支持具有先进性、科学性、可操作性和激励力。考评文导考

评工作。件管理完整有序，考评指导及时有效.

培训计划完整、可行性强，培训项目设置符合岗位负责公司全员教育培训方案

的设计、实施及培训费全责工作需要和员工自我发展需要，员工及其上级评价

用、效率的控制、监督检查工作。良好。

全员全过程人事关系管理,劳动合同管理，办理各及时准确，符合国家、地

方、公司的法律政策规定,种人事关系转移、职称评定工作,处理劳务纠纷，部分

结合员工实际情况,沟通、处理妥善有效。调解、化解矛盾冲突，促进沟通渠道畅

通.

部分及时、有效、保质完成.

行政人事部经理职责职务：行政人事部经理

呈报上级：总经理

指导下级:行政人事部所有员工

行政人事部经理在总经理的领导下，负