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网络布线公司数据管理办法

一、总则

1.为加强本网络布线公司的数据管理工作，确保数据的准确性、完整性、安全性以及高效利用，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有涉及网络布线项目相关数据的收集、存储、使用、传输、备份及销毁等活动，涵盖业务运营、客户信息、项目资料等各类数据范畴。

二、数据管理职责分工

1.数据管理部门

设立专门的数据管理部门（或指定相关部门兼任），负责统筹规划公司整体的数据管理策略与制度建设。

对公司的数据资产进行梳理和分类，制定数据目录，并定期更新维护，确保数据资产清晰可查。

监督各部门数据管理工作的执行情况，协调解决跨部门的数据相关问题，组织开展数据管理培训与考核工作。

2.业务部门

各业务部门作为数据的产生源头，负责按照规定的格式、标准及流程收集本部门业务范围内产生的各类数据，确保数据的真实性和及时性。

积极配合数据管理部门完成数据的存储、传输等相关工作，在业务操作过程中严格遵守数据安全和保密要求，妥善保管好本部门所涉及的数据资料。

根据业务需求向数据管理部门提出数据使用、查询、分析等申请，并对使用结果的合理性与合规性负责。

3.技术支持部门

负责搭建和维护公司的数据存储系统、数据库等技术基础设施，保障数据存储环境的稳定、安全运行，及时处理系统故障及性能优化等问题。

配合数据管理部门制定数据备份、恢复策略，并定期执行数据备份任务，确保数据在遭遇意外情况时能够有效恢复。

提供技术手段保障数据在传输过程中的加密、完整性校验等安全防护措施，协助各部门解决在数据应用过程中遇到的技术难题。

三、数据收集与录入

1.数据收集原则

准确性原则：收集的数据必须如实反映业务实际情况，严禁虚报、漏报、误报等情况发生。对于存在疑问的数据，应及时核实确认后再行录入。

完整性原则：按照既定的数据指标体系和业务要求，收集完整的数据内容，避免关键信息缺失，确保数据能够满足后续的分析、使用等需求。

及时性原则：业务数据应在规定的时间节点内完成收集工作，及时录入相应的数据系统，以保证数据的时效性，为公司决策等提供及时支持。

2.收集渠道与方式

通过公司内部业务系统（如项目管理系统、客户关系管理系统等）自动采集相关数据，各业务部门需确保业务操作的规范，保证系统能够准确抓取数据。

对于无法通过系统自动收集的数据，如线下纸质文档、现场勘查记录等，需安排专人负责整理，按照统一格式转化为电子数据后录入到指定的数据存储库中，并做好相关记录。

3.数据录入规范

录入人员应具备相应的数据录入权限，严格按照系统设定的数据格式、字段要求进行录入操作，对于格式不符合要求的数据应及时修正后再录入。

在录入数据时，需仔细核对原始数据来源，确保录入数据与实际情况一致，同时做好录入日志记录，包含录入时间、录入人员、数据来源等关键信息，便于后续追溯查询。

四、数据存储与管理

1.存储架构规划

依据公司业务规模、数据量以及未来发展规划，技术支持部门协同数据管理部门设计合理的数据存储架构，可采用分布式存储、集中式存储等相结合的方式，满足不同类型数据的存储需求。

对重要数据（如客户核心信息、关键项目图纸等）进行分级分类存储，按照数据的敏感程度、重要性等因素划分不同的存储区域，并设置相应的访问权限控制机制。

2.数据库管理

建立规范的数据库管理制度，包括数据库的创建、维护、用户权限管理等方面。数据库管理员负责定期对数据库进行性能监测、优化调整，确保数据库运行高效、稳定。

严格控制数据库的访问权限，根据不同岗位、部门的工作需求，为用户分配相应的只读、读写等权限，严禁越权访问数据库行为发生。同时，对数据库的操作行为进行审计记录，便于追溯异常操作情况。

3.数据存储安全保障

采取必要的数据加密技术，对存储在本地服务器、云端存储等环境中的敏感数据进行加密处理，保障数据在存储状态下的机密性，防止数据泄露风险。

定期对存储设备进行安全检查、漏洞扫描等工作，及时修复发现的安全隐患，确保数据存储环境的安全性。同时，做好存储设备的物理安全防护，如机房的访问控制、温湿度控制、防火防盗等措施。

五、数据使用与共享

1.数据使用原则

基于业务需求原则：公司内部各部门使用数据必须与自身的业务工作相关，且有明确合理的使用目的，严禁以任何非业务目的滥用公司数据资源。

授权审批原则：在使用涉及公司重要数据、敏感数据等情况下，需按照规定的流程向数据管理部门提交使用申请，经过相关领导审批同意后，在授权范围内使用数据，同时需严格遵守保密要求。

合法合规原则：所有的数据使用行为必须遵守国家法律法规以及公司内部的相关规章制度，不得利用数据从事违法违规活动。

2.数据共享机制

建立内部数据共享平台（或依托现有业务系统实现数据共享功能），对经过审核允许共享的数据进行统一发布和管理，各部门可根据