办公区域安全管理制度(8篇) .pdfVIP

办公区域安全管理制度

第一章总则

第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安

全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，特

制定本制度

第二条本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理

第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门，负责安全防范措施

的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理：各部门、机构应负责本部门的安

全管理工作

第四条本制度适用于北京总公司全体人员，各部门应遵照执行

第二章用电安全管理

第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备，并留有余地

第六条员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规

操作，以保障用电安全

第七条员工不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设施设备的电源

第三章加班事项

第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班

第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管以上领导同意

后，方可实施加班

第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥

匙，并于下班后进行锁门工作

第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括

洗手间各项设施)

第1页共12页

第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开

第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行

办公区域安全管理制度（二）

一、目的

(一)为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，

特制订本制度。

(二)会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注

重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围

本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类

(一)公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议

和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每

月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市

场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置

突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开

一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责

____，每年度分别至少召开一次。

(二)分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工

大会等，由子公司行政部门负责____。

(三)上级或外单位____召开的会议(如现场会、报告会、办公会、座谈会、交

流会等)统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理

(经)办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

第2页共12页

四、管理内容

(一)会议提拟与审批

1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公

司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安

排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

(二)会议准备

1、会议通知遵照以下规定：

(1)已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议

____部门按计划表直接通知与会人；

(2)属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安

排等作特别说明；

③其它提拟人认为应另行通知的情况。

(3)除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前____个

工作日，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

(4)会议通知形式一般为电话、____、邮件通知。但重大会议或需作特别说明

的会议，原则上应以书面形式进行通知。

2、会议的其它