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卫生洁具公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为加强本卫生洁具公司信息资产的安全管理，保障公司业务的正常开展，保护公司商业秘密、客户信息以及其他重要数据，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工，以及涉及公司信息处理、存储、传输的第三方合作机构与人员。

3.原则

遵循“预防为主、综合防范、全员参与、分级管理、保障业务”的原则，确保信息安全管理工作的全面性、有效性和可持续性。

二、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

业务数据类：包括卫生洁具产品研发资料、生产工艺数据、销售订单信息、客户资料等与公司业务直接相关的数据资产。

办公文档类：如公司规章制度、财务报表、工作报告、会议纪要等日常办公产生的文档资料。

系统及网络类：涵盖公司内部使用的各类业务系统、办公软件、服务器、网络设备以及相关的配置信息、用户账号等。

2.信息资产标识

为便于识别和管理不同类别的信息资产，应建立统一的标识规则，对各类资产进行清晰标记，标记内容至少应包含资产名称、所属部门、重要等级等关键信息。

三、人员信息安全管理

1.入职安全培训

所有新入职员工必须参加信息安全培训课程，了解公司信息安全政策、规定以及自身在信息安全方面的职责和义务，培训合格后方可正式上岗。

2.岗位权限管理

根据员工岗位需求，严格设定相应的信息系统访问权限和操作权限，确保员工只能获取和处理与其工作相关的信息资源。员工权限变更时，需及时进行调整并记录在案。

3.离职信息交接

员工离职时，应进行全面的信息资产交接，归还所持有或保管的公司信息载体（如电脑、移动存储设备等），并确保离职人员的系统账号、权限等及时注销或冻结，防止离职后出现信息泄露风险。

四、网络与系统安全管理

1.网络访问控制

部署防火墙、入侵检测/防御系统等网络安全设备，对外来网络访问进行严格管控，只允许授权的IP地址、端口和协议进行通信。

公司内部网络应划分不同的安全区域，如办公区网络、生产区网络、核心数据区网络等，并根据安全需求设置相应的访问策略。

2.系统安全维护

定期对公司各类业务系统、操作系统、数据库等进行安全漏洞扫描和修复工作，及时更新系统补丁，确保系统处于安全稳定的运行状态。

重要系统和数据应进行定期备份，备份数据应存储在异地，以应对可能出现的灾难事件导致的数据丢失风险。

3.账号与密码管理

为所有使用公司信息系统的人员建立独立的账号，要求账号具有足够的强度（长度、复杂度等），并定期更新密码。

限制账号的登录尝试次数，防止暴力破解密码行为，对异常登录行为进行实时监控和预警。

五、数据安全管理

1.数据收集与存储

在收集客户信息等各类数据时，应遵循合法、正当、必要的原则，明确告知数据主体收集目的、使用范围等情况，并获得其同意（在适用法律法规要求的情况下）。

数据存储应采用加密等安全技术手段，根据数据重要性等级选择合适的存储介质和存储环境，确保数据的保密性、完整性和可用性。

2.数据传输安全

当涉及公司内部不同部门之间以及与外部合作伙伴之间的数据传输时，应优先采用安全可靠的加密传输通道，如VPN、加密协议等，对传输的数据进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。

3.数据使用与共享

员工在使用公司数据时，必须严格按照规定的用途和权限进行操作，不得擅自扩大使用范围或向无关人员提供数据。

如需与第三方共享公司数据，必须经过严格的审批流程，签订保密协议，明确双方在数据安全方面的责任和义务。

六、物理安全管理

1.办公区域安全

公司办公场所、机房等重要区域应安装门禁系统、监控设备等物理防护设施，限制无关人员进入，确保区域内信息资产的物理安全。

对存放重要信息资产（如服务器、存储设备等）的机房，应配备完善的环境控制设备（如空调、UPS电源等），保障设备运行环境的稳定和安全。

2.设备管理

公司所有的计算机、移动存储设备等信息处理设备应进行登记备案，统一编号管理。员工离职或设备报废时，需按照规定流程进行回收或处置，防止设备上存储的数据被不当获取。

七、应急响应与事件处置

1.应急预案制定

制定完善的信息安全应急预案，明确应急响应流程、责任分工以及各类信息安全事件（如网络攻击、数据泄露等）的处置措施，定期对应急预案进行演练，确保在事件发生时能够快速、有效地响应。

2.事件监测与预警

建立信息安全监测机制，通过技术手段和人工巡检相结合的方式，实时监测公司网络、系统、数据等方面的安全状况，对发现的潜在安全威胁及时发出预警信息，以便提前采取应对措施。

3.事件处置与报告

一旦发生信息安全事件，应立即启动应急预案，按照既定流程进行处置，尽量减少事件造成的损失和影响。同时，应及时向上级管理层报告事件的详细情况，在事件处理完毕后，进行总结分析，吸取经验教训，对信息安全管理措