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年会复盘的内容与方法
一、如何做好一场复盘?
1.回顾目标
复盘是围绕目标展开的,回顾目标,不是复盘时现想的目标,而
是再现当初设定的目标是什么。
这里要注意,一般我们以为回顾目标轻而易举,但是在后续复盘
中会发现,往往问题在一开始就埋下了伏笔,这些伏笔包括以下四个
方面。
第一,没有目标或目标不清晰。
复盘中常见的问题是目标制定得比较笼统。比如说“带好团队”、
“完成销售任务”,这样将很难精确评价实际结果,也很难充分复盘。
所以,在目标制定方面,一定要符合SMART原则:即明确具体、
可衡量、有挑战但可实现、相关可控、有时限。
如果无法量化目标,也要尽量细致地进行分解,或制定出一些关
键里程碑。
否则在复盘时,容易出现“公说公有理,婆说婆有理”的情况,
各执一词,僵持不下。
第二,目标缺乏共识。
针对目标,另一个常见问题是团队成员对目标的理解不一致,导
致大家对同一件事的理解、评价不一致,继而发生分歧或冲突。
这通常是事先未充分沟通或目标不清所致。
如果在复盘中发现大家对目标缺乏共识,要么终止复盘,要么组
织必要的研讨。否则在后续的复盘中,往往会进入各自的理解范围,
而导致交流难以继续。
这里也反过来提醒我们,事前应确保团队成员对任务目标与成功
标准的准确理解,否则,就失去了评价和甄别差异的基础。
同时,在日常工作中,团队可以将目标与计划明确地展示出来,
让每一个参与行动的人都能看到。
第三,报喜不报忧。
很多人参与复盘时,害怕暴露自己的不足。
原因包括但不限于:对复盘的结果是否牵涉到自身利益,心存疑
虑;坦陈自己不足,影响到自身权威;或者自我感觉良好。
解决方案也要对症下药,明确复盘的目的在于学习,让大家树立
开放心态,坦诚表达;尤其领导者要以身作则,主动反思自我,不遮
掩,不护短,为大家树立榜样。
2.评估现状
回顾目标后,对照目标逐一评估结果。如果目标是明确的,评估
结果,就可以计算结果和目标的正负向差距,也可以计算目标的达成
率。
然后,可以聚焦结果和目标的主要差距,锁定后续分析的重点。
3.分析原因
有了清晰的目标和步骤,找到了亮点与不足,就可以分析导致成
功或失败的关键要素。
找到那些团队做的最好或最不好的具体点之后,回答这几个问题:
亮点是由哪些原因造成的?其中主观原因有哪些?客观原因有
哪些?真正起作用的关键成功因素是什么?
造成不足的原因有哪些?主观原因、客观原因是哪些?最重要的
根本原因是什么?
分析原因是复盘最主要的环节之一,直接影响到我们能够从中学
到什么,学到多少。
这里要注意的是:成功的时候多找客观原因,失败的时候多找主
观原因。
①深入分析
有些销售在复盘的时候,往往会说“我的业绩没有完成是因为有
一个大项目没有签下来”,然后他可能分析到这里就结束了,或者直
接跳到下次如何把大项目做成的过程了,而没有分析这个项目没有签
的深层次原因是什么。
知其然,更要知其所以然。
如果成功了,你要想成功的关键要素是什么;如果失败了,你要
想失败的根本原因是什么,找到原因以后才能提出有的放矢的解决方
案。
否则,分析浅尝辄止,会导致解决方案也治标不治本。这时,可
以运用一些复盘工具来帮助我们。比如,常见的“5why”分析法。
举个例子:
某个为汽车生产小型零部件的工厂,近期有大量产品被客户拒收。
公司质量管理负责人与生产部门的负责人有这样一段对话:
为什么小部件的拒收率这么高?因为塑料被污染了。
为什么塑料被污染了?因为切割机内有过多的油。
为什么切割机内有过多的油?因为有好几个月没有清洁,所以堵
塞了。
为什么这么长时间不做清洁?因为我们只是在机器损坏的时候
才要求服务,而不是以预防为基础。
为什么只是在损坏的时候才要求服务?因为修理员说这样更便
宜。
通过连续追问,我们可以逐步逼近问题的根源,解决方法才能清
晰浮现。
②数据分析
复盘在分析的时候,数据分析很重要。现在是大数据、数智化的
时代,数据分析有广泛的作为空间。
企业的核心指标,多是数字,围绕这些
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