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办公室员工岗位说明书制定制度

一、总则

第一条为了规范公司办公室员工岗位说明书制定工作，明确岗位职责，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室所有员工。

二、岗位说明书制定原则

第三条岗位说明书应遵循以下原则：

1.实事求是：岗位说明书应客观反映岗位职责和任职要求。

2.便于操作：岗位说明书应简洁明了，便于员工理解和执行。

3.及时更新：岗位说明书应根据工作实际情况进行及时更新。

三、岗位说明书内容

第四条岗位说明书应包括以下内容：

1.岗位名称及编号

2.岗位职责

3.任职要求

4.工作环境

5.工作时间

6.晋升空间

7.薪酬待遇

8.培训与考核

四、岗位说明书制定程序

第五条岗位说明书制定程序如下：

1.由各部门负责人根据本部门实际情况，提出岗位说明书制定计划。

2.人力资源部门对各部门提出的岗位说明书进行审核，确保其符合公司整体发展战略和岗位要求。

3.人力资源部门将审核通过的岗位说明书下发至各部门，各部门负责人组织相关人员对岗位说明书进行讨论、修改和完善。

4.完善后的岗位说明书经部门负责人签字确认后，报人力资源部门备案。

5.人力资源部门对备案的岗位说明书进行汇总、整理，形成公司统一的岗位说明书。

五、岗位说明书的管理

第六条人力资源部门负责岗位说明书的管理工作，具体包括：

1.岗位说明书归档保管。

2.岗位说明书修订后的更新工作。

3.岗位说明书相关信息的查询、咨询。

第七条岗位说明书如有变更，应按照原制定程序进行修订。

六、附则

第八条本制度由人力资源部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。