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兰台内外

2024年第26期数字档案创新研究

浅析人工智能在档案管理中的应用与发展

文/高聿

摘要：随着时代的发展，信息技术已经逐渐深入人们生活的各个方面，在档案管理领域，信息技术也得到了很好的应用。从档案管理的

角度来看，信息技术在档案管理中的应用可以更好地提高档案管理工作的效率。同时，也可以实现对档案信息资源的优化和整合，进一步

推动档案管理工作的开展。因此，如何充分利用人工智能技术来实现对档案信息资源的开发和利用是档案管理未来发展研究的重点问题。

文章分析了人工智能在档案管理中应用的必要性，探讨了人工智能在档案管理应用中存在的问题，并提出了人工智能在档案管理中应用发

展的建议，为更好地在档案信息资源的开发利用中应用人工智能技术提供参考。

关键词：人工智能；档案管理；应用策略

中图分类号：G271文献标识码：A

随着时代的发展，人工智能技术逐渐成为当今社会要还是依靠纸质档案，但纸质材料随着年限的增加以及

发展的一大趋势。同时，应用人工智能技术也逐渐成为时效性的影响会产生诸多弊端。随着时代的发展，档案

档案管理工作的重要内容。人工智能技术与档案管理工管理工作也逐渐走向了数字化，档案数字化在很大程度

作的融合不仅可以有效提高档案管理工作的效率，还可上提高了档案管理工作的效率。目前，我国很多地区的

以实现对档案信息资源的有效整合，为后续的开发和利档案管理工作还是以人工管理为主，导致在实际工作中

用提供支撑。目前，人工智能在档案管理实际工作的应很难实现对信息资源的有效整合和开发，无法使信息资

用中还存在许多问题，如人工智能技术自身存在技术壁源得到更加有效的利用。为了能够更好地提高档案管理

垒、管理人员综合素质参差不齐等。为了有效解决这些工作的效率和质量，应该积极运用人工智能技术对其实

问题，在未来的工作中，应该将人工智能技术与档案管施创新和优化。但是，基于人工智能技术具有很强的专

理实践相结合，不断创新人工智能在档案管理中的应用业性和技术性，在应用到档案管理工作中时，需要培训

模式。同时，也要加强对人工智能技术在档案管理日常信息化专业档案人才才能实现专业化的信息管理。

工作中的监督和指导，使其能够更好地为档案管理工作2.人工智能技术在档案管理中应用的重要性

服务。在档案管理工作中应用人工智能技术，可以使档案

一、相关概念管理工作更加高效、便捷。同时，也可以提高档案信息

人工智能是当前社会发展中的一项重要技术，它是资源的利用效率。首先，人工智能技术可以处理传统档

一种通过计算机来实现对人类思维活动开展模拟的智能案管理工作中大量重复性、低效率的工作，可以帮助档

系统。人工智能具有适应和学习的特性，同时也具备一案管理工作人员及时发现问题；其次，人工智能技术可

定的自我识别能力、自我理解能力以及自我组织能力。以将一些档案信息资源实施更加深度的开发，使其更加

当前，人工智能已经广泛应用于各个领域，逐渐成为推符合人们的实际需求。同时，也可以使档案信息资源得

动社会发展的一项重要技术。人工智能在档案管理工作到有效的开发和利用。例如，通过将人工智能技术与档

中的应用主要是指将人工智能技术与档案管理工作实施案馆相结合，可以使档案馆的档案信息资源得到更好的

有效融合，使其可以在一定程度上提高档案管理工作的利用，让档案信息资源更好地服务于大众。通过上述分

效率和质量。具体来说，人工智能技术可以通过分析大析可以看出，人工智能技术在档案管理工作中的应用是

量数据信息来实现对档案信息资源的有效开发和利用。