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深圳市千木化工有限公司
质量记录管理程序
文件编号
版本
生效日期
页次
QP02
A
2004/03/01
第1页共2页
制定单位
制定
审查
批准
办公室
修
订
记
录
NO
章节号
修订摘要
修订人
1.目的
对质量记录进行控制和管理,旨在提供产品质量或法律法规达到规定要求和质
量管理体系有效运行的证据。
2.适用范围
适用于本公司质量管理体系有关的所有质量记录的控制。
3.职责
ISO办公室制定本程序,相关部门配合执行。
4.定义
4.1质量记录:是指本公司质量管理体系有关的证据,如某产品的检验记录等。
5.作业内容
5.1ISO办公室负责建立“质量记录一览表”,包括名称、保存期限、保存地点等。
5.2质量记录的表格格式版本的更改与作废按《文件管理程序》执行。
5.3质量记录要求字迹端正清楚、内容详尽真实、项目填写齐全、数据可靠,
各部门负责人应对本部门的质量记录的真实性和完整性负责,且应指定专
人负责本部门质量记录的定期收集、分类编目、归档保管和查阅处理以及
保存等。
5.4质量记录保存时须注意防潮、防霉、防火、防虫、防鼠以及防止丢失。
5.5因工作需要,非本部门人员查阅本部门质量记录时,需经部门主管批准。
5.6非本公司人员查阅本公司记录时,须管理者代表以上负责人批准方可。
5.7质量记录保存期满后,由各部门负责销毁,并做销毁记录在工作记录上。
6.附件
6.1附件一、质量记录一览表
7.参考文件
7.1文件管理程序
附件一质量记录一览表
NO
编号
记录名称
保存地点
保存期限
备注
QP0201-1.0
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