2021金融机构印章管理制度.docxVIP

2021金融机构印章管理制度

金融机构印章管理制度

第一章总则

为加强金融机构印章管理，确保印章使用安全、规范、高效，依据国家法律法规及行业标准，结合本机构实际情况，特制定本印章管理制度。印章作为金融机构合法性的象征，是办理各类业务、签署文件的重要工具，管理不当可能导致重大风险和损失。

第二章适用范围

本制度适用于本金融机构所有部门及员工，涵盖所有印章的使用、保管、审批、记录及监督等环节。所有涉及印章的业务活动均应遵循本制度，确保印章的合法合规使用。

第三章印章的类型及管理责任

根据使用性质划分印章类型，主要包括法人印章、财务印章、合同专用章和其他特殊印章。各类印章由相应部门负责管理，明确管理责任，确保责任落实。法人印章由法务部管理，财务印章由财务部管理，合同专用章由合同管理部门负责，其他特殊印章由使用部门指定专人管理。

第四章印章的使用规范

印章的使用应遵循必要性、合规性和安全性原则。任何部门在使用印章前，须获得相应的审批。印章使用时需填写《印章使用申请表》，包括使用目的、使用时间、使用人信息等，审批通过后方可使用。印章使用后，需及时进行登记，记录使用情况和相关文件。

第五章印章的保管

印章的保管应由专人负责，确保印章存放在安全、防火、防潮的环境中。法人印章和财务印章应存放于保险柜中，且采取双人保管制度，未经过授权的人员不得接触印章。其他印章可根据实际情况进行集中管理或分散保管，但必须确保安全和可追溯性。

第六章印章的审批流程

印章的使用需遵循严格的审批流程。使用部门在使用印章前，需填写《印章使用申请表》，并提交至部门负责人审批。部门负责人审核无误后，送交法务部进行最终审批。审批通过后，方可进行印章使用。审批记录应保存，以备后查。

第七章印章的记录与追溯

每次印章使用后，使用部门需在《印章使用登记表》上记录使用情况，包括使用日期、使用目的、使用人、文件名称等信息。登记表由专人负责，每月汇总一次并报送法务部，法务部负责对印章使用情况进行统计和分析，发现异常情况应及时处理。

第八章印章的监督与检查

为确保印章管理制度的有效实施，法务部应定期对印章使用情况进行检查。检查内容包括印章的使用记录、保管情况、审批流程等。发现问题时，应及时向管理层汇报，并提出改进建议。各部门应配合检查，提供相关资料。

第九章印章遗失与损毁处理

印章若发生遗失、损毁等情况，使用部门应立即报告法务部，并启动应急处理流程。法务部将组织调查，确认情况后，依据相关规定进行处理。若印章被他人非法使用，需及时向公安机关报案，并采取相应的法律措施。

第十章附则

本制度由法务部负责解释，自颁布之日起实施。根据法律法规及机构实际情况的变化，法务部有权对本制度进行修订，并及时向全体员工进行通知。所有员工需认真学习本制度，确保规范执行。违反本制度的行为将依据相关规定追究责任，严重者将面临纪律处分。

本印章管理制度的制定，旨在规范印章使用流程，提升管理水平，防范风险，确保金融机构合法合规经营。通过科学合理的印章管理，增强各部门的责任意识，确保印章的安全和有效使用，为金融机构的健康发展提供保障。