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2024年第3期〔总第239期〕

浅析人工智能技术在档案工作中的应用

□陈忠建廖勇军

近年来，人工智能技术飞速发

展，并给各行业带来了巨大的变革，

推动各行业朝着智能化方向发展。

《“十四五”全国档案事业发展规划》

提出“积极探索知识管理、人工智能、

数字人文等技术在档案信息深层加工

和利用中的应用。”和“加强大数据、

人工智能等新一代信息技术在数字档

案馆（室）建设中的应用，推动数字

档案馆（室）建设优化升级。”，明机技术突破和深度学习算法提出后，和判断物体的行为。这项技术广泛应

确要求将人工智能技术融入档案工作人工智能在自然语言处理、计算机视用在安全监控和保安领域，对危险物

中，进一步增强档案利用和服务能力，觉等多个方面取得了巨大的发展。体和行为自动识别并发出警报，实现

提高数字档案馆（室）智慧化水平。自然语言处理是研究实现人与计安全预警。

人工智能赋能档案工作，为档案工作算机之间用自然语言有效通信的理论

2应用原则

提供了动力，使之从传统化到智能化，和方法，它能够让计算机理解和生成

再到智慧化，推进档案工作转型升级，人类自然语言。大语言模型是自然语2.1保障档案安全原则

最终改善档案工作效率和服务质量。言处理的进一步发展，大语言模型能档案安全是档案工作的底线，也

够处理文档的分类、翻译、信息检索、就是人工智能应用的必须条件。人工

1人工智能发展现状

自动文摘、问答系统、信息抽取和情智能安全主要涉及档案信息化安全范

人工智能是研究、开发用于模拟、感分析等。畴，包括档案内容安全、信息系统安

延伸和扩展人的智能的理论、方法、计算机视觉是一种让计算机具备全和算法安全。档案内容安全要求人

技术及应用系统的一门新的技术科视觉判断和视觉感知能力的技术，使工智能技术不能对档案数据造成损坏

学。经过70多年的发展，特别是计算计算机能够看到物体、识别物体类型或丢失，也不能够越权访问档案数据。

40四川档案

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2024年第3期〔总第239期〕

信息系统安全要求人工智能系统具有人工智能需要大量真实档案作为数据化管理。档案安全是档案管理中的重

防止泄露和篡改档案内容的能力。算来源，必须要有相应的安全保护措施，要工作，档案安全系统中应用计算机

法安全要求算法生成的结果应该来自确保档案安全，防止泄密，非法访问、视觉和机器学习技术能够提高安全系

于原始档案数据，不违反其内容，不非法修改档案等可能的威胁。三是技统的智能化水平。在视频监控系统中

违背原始档案的含义。术经济性，人工智能技术的实施通常应用火苗、烟雾等异常目标检测模型，

2.2遵循档案规范原则需要大量的投入，包括开发、维护等可以有效的提前发现异常，发出报警，

《中华人民共和国档案法实施条成本。充分考虑到人工智能的建设成提醒管理者。在门禁系统或档案管理

例》明确指出应当归档的材料需要规本、每年维护成本等。系统中应用人脸识别、指纹识别等技

范整理，在实际应用人工智能时，需术，可以确保已授权的人员访问档案

3应用分析

要根据各级档案主管部门或行业主