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图书教材采购供应管理办法

第一章总则

第一条为了规范图书、教材的采购供应和管理，提高工作效率，节约购书资金，保障教学需要，根据《教育部办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》（教办厅〔2006〕11号）、《*省教育厅关于转发教育部办公厅关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条图书馆是学校图书教材采购供应单位，全面负责我校图书教材的采购供应和管理工作。

第三条教材采购包括：出版社正式出版的各类纸质与电子教材。图书采购包括：各类中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、音像资料及图书资料光盘等。

第二章教材的征订

第四条教材的征订工作实行计划管理。各系部根据招生计划和教学计划，认真做好全国统一进行的春、秋两季教材征订工作。为确保课前到书，教学计划内用书，原则上均应在春、秋两季预订。报订时间一般在各系部收到征订目录两周内上报。各系部的临时用书，应提前一个月报订。

第五条各系部应认真做好教材选订工作。版本的确定程序如下：责任课教师根据图书馆提供的教材目录提出用书申请，由教研室讨论后填写教材征订计划表（含版本和数量，下同），经系主任批准后报教务处。同一门课程由多名教师授课的，应采用相同教材。教材采购数量由各系部在保证教学质量的前提下根据学生意愿报订。未注明数量的，教务处将根据实际在校生人数报订。跨系部上课的教材征订计划应经授、受课系部主任共同签字后报教务处。教务处对各系部上报的教材征订计划进行审核，经教务处处长签字后，由图书馆统一组织采购。成教教材订购计划由成教学院负责制定，图书馆负责采购。

第六条教材选用是课程建设的重要环节，应坚持择优选用的原则，优先选用近3年出版的国家规划教材、教育部教学指导委员会推荐教材、国家及省级获奖优秀教材、国家及省级精品教材，确保优质教材进课堂。学校鼓励有条件的课程进行双语教学。使用外国教材必须是原版或授权的国内版教材。有的课程确无适用教材，可选用我校教师自编的教材。选用由我校教师主、参编的教材或选用单一渠道采购的教材，由任课教师申请，系部主任签署意见，教务处审核，报主管校长批准。

第七条一门课程教材选定后一般不得随意变更，确需变更教材的，由责任课教师提出，经系部学科组论证、主任批准、教务处审核，方可纳入采购计划。

第八条为了避免给学生造成过重的经济负担，原则上一门课的一个教学流程只准选用一种教材，凡自编或参编的教参类图书一律不能作为教材订购。

第九条教材计划一经报订，一般不能更改。确需变更时，要经所在系部批准，并负责处置原订教材。图书馆订购教材时发现所订教材无货时，要及时通报教务处，由教务处与各系部联系，及时变更征订计划。

第十条所有教材须经教务处批准，方能进入课堂，非教务处提供的计划不能纳入教材管理。未按规定选用教材的按教学事故处理，冲击教材正常供应的，要根据情节轻重给予经济处罚和纪律处分。

第三章图书教材的采购

第十一条我校图书教材按照《**学院图书教材招标采购实施办法》通过招标确定书商的方式进行采购。图书和教材可以不同标段同时招标，也可分别进行招标。

第十二条图书教材招标一般每年一次，每次中标书商原则上不少于两家。经图书教材招标领导小组评估，上年度中标单位各项服务满足我校要求，优惠条件符合市场规律，也可以跟标采购。

第十三条图书教材招标采购领导小组每年负责组织对当年图书教材采购、供应情况进行评估。包括采购计划的执行情况、供应商评价、年度采购情况统计、使用效益分析以及年度经费使用状况等。

第十四条为保证图书教材建设的系统性和全面性，对中标单位不能提供或其他特殊需要零星采购的图书教材，经学校领导小组同意，可不通过招标方式进行采购。采购方案须经招标领导小组批准，按程序采购并接受监督。非招标采购的图书教材，单笔码洋一万元以上的，由图书馆馆长签字，并经主管校长批准后，连同入库单、发票及发行单到财务处报销。

第四章教材的管理、发放

第十五条教材供应实行分工负责制，图书馆收到教务处教材订购计划后，教材订购、入库验收、结算，分别由专人负责，任何人不得同时兼任其中两项工作。

第十六条到库教材要及时清点验收，验收时要仔细核对教材计划中的版本、数量，并对教材质量进行严格检查，合格后按实收数量和码洋填写入库单，保管和账务分别由两人负责。

第十七条图书馆以学生班为单位供应教材，开学后除按规定集中发放教材和教师用书外一般不零星发放教材。

第十八条为了保证教学质量，必修课课程须做到课前到书，人手一册。无正当理由，凡上课无教材或造成教材积压的，要追究责任人的责任。课前无书的按教学事故处理；造成积压的教材由责任人负责处置。

第十九条成教教材由图书馆按成教学院提供的采购计划采购、验收后，交成教学院管理和发放。

第二十