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车辆管理系统

需求分析说明书

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需求分析说明书

——车辆管理系统

1.绪论

车辆管理系统的简介:

车辆管理系统是针对公司的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，

实现对车辆基本信息、驾驶员、费用、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检

记录管理几个方面的功能。

用户在输入管理员账号及密码后，通过输入车辆的基本信息,可对本车指定一位驾驶

员。在本系统中能够查看到此车的出车状况、及历史出车记录，在某个时间段的加油信息，

加油费用都可进行管理，

1.1编写目的

此需求规格说明书对《车辆管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所

要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解

用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说

明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人

员。

1.2项目背景

信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给车辆管理部门带来更大的压

力，管理部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为企业发展、

机构运转的瓶颈。基于这一原因，车辆管理工作无一例外受到领导的高度重视。

随着车辆资料价值的日渐提升，社会对车辆管理部门也提出了更高的要求，对车辆早

已不限于“用好”，更多地要求“管好”，车辆资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩

展到信息资源的整理、采编、发放。就在车辆管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同

时，机构改革、企业改制等等政策又要求车辆部门精兵简政，缩减日常经费开支，充分利

用现有资源产生更多经济效益。“向管理要效益”已成为车辆部门的运营之本，车辆部门

必须提高其自身的管理水平。“提升车辆管理档次，将车辆交给计算机管理”正在成为一

种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的的著录

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卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用车辆员的工作时间，检索利用也非常繁琐，缺少

经验的车辆员甚至无法在别人编制的目录中查找车辆，更加难以保证“查全率”，使用计

算机检索，将彻底解决这一问题；另外，为了保护车辆资料，大中型车辆馆都编制了“二

套车辆”，造成保管费用高涨，复印机使车辆复制更加简便，却造成纸张消耗量的剧增，

同时，大量复制文件的出现又给车辆管理带来新的安全问题，更与车辆管理的严肃性相抵

触，使用计算机查询，将纸载车辆管理与电子车辆利用结合起来，可以完美解决这一难题，

大幅度降低车辆管理费用。

1.3车辆管理系统的功能要求

车辆管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有

的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良

好人机交互界面的车辆管理系统，实现机关、企业、事业等单位车辆的自动化的计算机管

理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的车辆信息。

1.4定义、缩写词和符号

需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、

标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

1.5参考资料

《Delphi信息管理系统开发实例导航》：求实科技编著，人民邮电出版社

《Delphi程序设计大学教程》：刘艺罗兵周安栋编著，机械工业出版社

《VisualBasic管理系统