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最新展会活动合作协议2024年通用

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.双方基本信息

2.1甲方

2.2乙方

2.3双方关系

3.展会活动概述

3.1展会名称

3.2展会地点

3.3展会时间

3.4展会主题

4.合作内容

4.1甲方责任

4.2乙方责任

4.3双方共同责任

5.展位与设施

5.1展位安排

5.2设施要求

5.3设施提供与使用

6.市场宣传与推广

6.1宣传方案

6.2推广渠道

6.3宣传物料

7.参展人员安排

7.1参展人员名单

7.2参展人员职责

7.3参展人员培训

8.展品展示与交易

8.1展品信息

8.2展品展示

8.3交易流程

9.展会活动费用

9.1费用构成

9.2费用支付

9.3费用结算

10.展会活动风险管理

10.1风险识别

10.2风险应对措施

10.3保险

11.展会活动知识产权

11.1知识产权归属

11.2知识产权使用

11.3知识产权保护

12.展会活动违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

12.3违约处理

13.展会活动争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效、终止与续签

14.1合同生效

14.2合同终止

14.3合同续签

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“展会”指本协议约定的2024年度特定展会活动。

1.1.2“甲方”指组织或承办展会的单位或个人。

1.1.3“乙方”指参与展会的参展商或机构。

1.1.4“展位”指乙方在展会上使用的具体展位区域。

1.1.5“设施”指展会期间提供给乙方的展台搭建、照明、电力等基础设施。

1.2解释

1.2.1本协议中使用的术语，除非上下文另有规定，应具有其通常含义。

2.双方基本信息

2.1甲方

2.1.1甲方名称：[甲方全称]

2.1.2甲方地址：[甲方详细地址]

2.1.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]

2.1.4甲方联系电话：[甲方联系电话]

2.2乙方

2.2.1乙方名称：[乙方全称]

2.2.2乙方地址：[乙方详细地址]

2.2.3乙方联系人：[乙方联系人姓名]

2.2.4乙方联系电话：[乙方联系电话]

2.3双方关系

2.3.1甲方与乙方在展会活动中建立合作关系。

3.展会活动概述

3.1展会名称

3.1.1展会名称：[展会全称]

3.2展会地点

3.2.1展会地点：[展会具体地点]

3.3展会时间

3.3.1展会开始时间：[展会开始日期和时间]

3.3.2展会结束时间：[展会结束日期和时间]

3.4展会主题

3.4.1展会主题：[展会主题描述]

4.合作内容

4.1甲方责任

4.1.1负责展会的组织、策划和实施。

4.1.2提供展会的宣传推广支持。

4.1.3保证展会设施和服务的质量。

4.2乙方责任

4.2.1按时缴纳展位费和相关费用。

4.2.2按照展会规定布展、参展。

4.2.3保证参展产品质量和服务。

4.3双方共同责任

4.3.1共同遵守展会规定。

4.3.2共同维护展会秩序。

5.展位与设施

5.1展位安排

5.1.1甲方将根据乙方申请和展位可用情况，安排乙方展位。

5.1.2乙方需在规定时间内确认展位安排。

5.2设施要求

5.2.1乙方需在规定时间内向甲方提出设施需求。

5.2.2甲方将根据乙方需求提供相应设施。

5.3设施提供与使用

5.3.1甲方负责提供展位搭建、照明、电力等设施。

5.3.2乙方需合理使用设施，并承担因不当使用设施造成的损失。

6.市场宣传与推广

6.1宣传方案

6.1.1甲方将制定展会宣传方案。

6.1.2乙方需参与宣传方案的制定和实施。

6.2推广渠道

6.2.1甲方将通过多种渠道进行展会推广。

6.2.2乙方需配合甲方进行渠道推广。

6.3宣传物料

6.3.1甲方将提供统一的宣传物料。

6.3.2乙方需在规定时间内提供自身宣传物料。

8.展品展示与交易

8.1展品信息

8.1.1乙方应提前向甲方提供展品清单，包括展品名称、规格、数量等详细信息。

8.1.2甲方有权要求乙方提供展品的合法来源证明和相关资质文件。

8.2展品展示

8.2.1乙方应按照甲方规定的标准和时间完成展品布展。

8.2.2展品展示应保持整洁、安全，不得占用通道或影响其他参展商。

8.3交易流程

8.3.1乙方应在展位上设立接待区域，接受客户咨询和洽谈。

8.3.2乙方应提供完善的售后服务，确保客户满意度。

9.展会活动费用

9.1费用构成

9.1.1