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承办会议服务合同2024年通用.docxVIP

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承办会议服务合同2024年通用

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

1.2双方联系方式

1.3双方地址

2.会议服务内容

2.1会议时间及地点

2.2会议主题及议程

2.3会议参会人员

2.4会议服务项目

2.5会议服务人员

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

3.2费用构成

3.3付款时间及方式

3.4违约责任

4.会议现场布置与设备

4.1现场布置要求

4.2设备清单及要求

4.3设备租赁及维护

4.4违约责任

5.会议资料及宣传

5.1资料准备及发放

5.2宣传推广方案

5.3资料归档及保密

5.4违约责任

6.会议安全保障

6.1安全保障措施

6.2安全责任

6.3应急预案

6.4违约责任

7.会议期间服务

7.1服务内容

7.2服务标准

7.3服务人员职责

7.4违约责任

8.会议结束后的工作

8.1资料整理及归档

8.2服务费用结算

8.3服务评价与反馈

8.4违约责任

9.合同解除与终止

9.1合同解除条件

9.2合同终止条件

9.3解除或终止程序

9.4违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

10.4违约责任

11.合同生效与修改

11.1合同生效时间

11.2合同修改程序

11.3合同附件

11.4违约责任

12.其他约定

12.1合同未尽事宜

12.2不可抗力

12.3合同附件

12.4违约责任

13.合同份数与送达

13.1合同份数

13.2合同送达

13.3合同保管

13.4违约责任

14.合同签署与生效

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3合同生效条件

14.4违约责任

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及法定代表人

(1)甲方名称:[甲方全称]

(2)甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

(3)乙方名称:[乙方全称]

(4)乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

1.2双方联系方式

(1)甲方联系人:[甲方联系人姓名]

(2)甲方联系电话:[甲方联系电话]

(3)乙方联系人:[乙方联系人姓名]

(4)乙方联系电话:[乙方联系电话]

1.3双方地址

(1)甲方地址:[甲方详细地址]

(2)乙方地址:[乙方详细地址]

2.会议服务内容

2.1会议时间及地点

(1)会议时间:[具体日期]

(2)会议地点:[具体地址]

2.2会议主题及议程

(1)会议主题:[会议主题]

(2)会议议程:[会议议程安排]

2.3会议参会人员

(1)参会人员名单:[参会人员名单]

(2)参会人员数量:[参会人员总数]

2.4会议服务项目

(1)会场布置:[会场布置要求]

(2)设备提供:[设备清单及要求]

(3)餐饮服务:[餐饮服务内容]

(4)住宿安排:[住宿安排及要求]

2.5会议服务人员

(1)服务人员数量:[服务人员总数]

(2)服务人员职责:[服务人员职责描述]

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

[服务费用总额]

3.2费用构成

(1)会场布置费用

(2)设备租赁费用

(3)餐饮服务费用

(4)住宿安排费用

(5)其他费用

3.3付款时间及方式

(1)付款时间:[付款具体日期]

(2)付款方式:[付款方式,如银行转账、支票等]

3.4违约责任

(1)逾期付款:[逾期付款违约责任]

(2)未按约定付款:[未按约定付款违约责任]

4.会议现场布置与设备

4.1现场布置要求

[现场布置具体要求]

4.2设备清单及要求

[设备清单及具体要求]

4.3设备租赁及维护

[设备租赁及维护具体要求]

4.4违约责任

[违约责任具体描述]

5.会议资料及宣传

5.1资料准备及发放

[资料准备及发放具体要求]

5.2宣传推广方案

[宣传推广具体方案]

5.3资料归档及保密

[资料归档及保密具体要求]

5.4违约责任

[违约责任具体描述]

6.会议安全保障

6.1安全保障措施

[安全保障具体措施]

6.2安全责任

[安全责任具体描述]

6.3应急预案

[应急预案具体内容]

6.4违约责任

[违约责任具体描述]

8.会议结束后的工作

8.1资料整理及归档

(1)整理内容:[需要整理的资料内容]

(2)归档方式:[归档的具体方式和地点]

8.2服务费用结算

(1)结算时间:[结算具体日期]

(2)结算方式:[结算的具体方式]

8.3服务评价与反馈

(1)评价方式:[评价的具体方式,如问卷调查、口头反馈等]

(2)反馈处理:[对反馈的处理流程和时限]

8.4违约责任

(1)未按时整理资料:[违约责任具体描述

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