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[酒店名称]酒店工程部管理制度
总则
1.目的:为加强酒店工程部管理,保障酒店设施设备安全、稳定、高效运行,提升酒店服务品质与运营效率,特制定本管理制度。
2.适用范围:本制度适用于酒店工程部全体员工及涉及设备设施操作、维护、管理的相关部门协作事宜。
3.基本原则:工程部秉持安全第一、预防为主、节能增效、专业高效的原则开展各项工作,确保设备全生命周期得到妥善管控,满足酒店日常及高峰运营需求。
工程部组织架构与岗位职责
1.组织架构:工程部设工程部经理1名,下辖维修主管、强电主管、弱电主管、暖通主管与工程文员各1名;基层员工依据各专业板块需求配置,包含维修技工、电工、弱电技术员、暖通工等若干名。
2.工程部经理职责:全面负责工程部日常管理,制定年度设备维护计划、预算方案;统筹设备采购、安装调试与报废处理;协调跨部门工程事务,监督工程质量与进度;定期汇报设备运行情况与部门绩效至酒店管理层。
3.维修主管职责:组织实施各类设备设施日常维修工作,建立维修档案;调配维修人员,跟进维修任务直至验收合格;协助制定备品备件采购清单,培训维修人员实操技能。
4.强电主管职责:监管酒店供配电系统运行,定期巡检高低压配电室、配电箱;负责电力设备预防性维护、应急抢修;指导电工安全操作,把控用电安全规范执行。
5.弱电主管职责:维护酒店电话、网络、监控、门禁等弱电系统;及时排除系统故障,升级软件硬件;为酒店信息化建设提供技术支持,确保弱电数据传输稳定。
6.暖通主管职责:管理酒店中央空调、新风、给排水及热水供应系统;依季调整设备运行参数,执行设备换季维保;监测能耗,优化暖通系统节能策略。
7.工程文员职责:负责工程部文件收发、归档;编制设备台账、维修记录报表;跟进工单流转,协助经理安排会议、统计考勤等行政事务。
设备设施管理
1.设备档案:为每台主要设备建立独立档案,涵盖设备采购合同、说明书、安装调试报告、维修记录、巡检单、更新改造资料等;档案电子化存储,定期备份,方便随时查阅调阅。
2.设备巡检:各专业班组依既定巡检路线、频次对设备进行日常巡检,如实填写巡检表,记录设备运行参数、异常声响、温度、振动等情况;发现问题及时上报、处理,重大隐患即刻停机并启动应急预案。
3.设备维护:分日常保养、一级保养、二级保养。日常保养由设备操作人员负责,清洁、润滑、紧固简单部件;一级保养每月进行,维修人员主导,拆解部分部件检查、调整;二级保养每年开展,全面拆解设备、更换易损件、校准精度,维修后经严格测试方可投入使用。
4.设备维修:报修采用线上或电话报修两种形式,报修信息精确到故障位置、现象;维修人员接单后[X]分钟内响应,简单故障[X]小时内修复,复杂故障制定维修方案、预估修复时间并告知报修部门;维修完成由报修部门验收签字,维修记录存档。
5.设备更新改造:由工程部结合设备寿命、运行成本、技术革新需求提出更新改造项目申请,附可行性报告、预算方案;经酒店管理层审批通过后组织实施,全程严控质量、进度,改造后评估效果并总结经验。
安全与节能管理
1.安全管理:工程部为安全管理重点部门,定期组织安全培训,涵盖电气安全、动火作业、高处作业、有限空间作业等专项内容;员工须持证上岗,操作前检查防护用具、工具完好;作业现场设警示标识,专人监护高危作业;每月开展安全自查,消除隐患,事故发生后按应急预案处置并上报。
2.节能管理:倡导全员节能,工程部主导推行节能措施。依营业时段调控照明、空调、电梯等设备启停;优化设备运行参数,升级节能型设备;定期统计能耗数据,分析波动成因,制定节能目标与奖惩机制,激励员工节能降耗。
人员管理
1.招聘与培训:依据岗位需求招聘专业人才,优先录用有酒店工程经验、相关资质者;新员工入职首周开展入职培训,含酒店文化、规章制度、安全知识;定期组织技能提升培训、厂家技术培训,鼓励员工自我进修考取专业证书。
2.绩效考核:每月从工作态度、任务完成量、维修质量、节能成效、跨部门协作等维度考核员工;考核结果与绩效奖金、晋升挂钩,连续[X]月考核不达标者调岗或辞退;设立优秀员工奖,表彰先进典型,激发团队活力。
3.值班制度:建立24小时值班制,明确值班人员职责、联络方式;值班期间坚守岗位,及时响应紧急任务,做好值班记录交接,确保工程运维不断档。
附则
1.本制度自发布之日起生效施行,以往工程部相关规定若与本制度冲突,以本制度为准。
2.工程部经理负责本制度解释、修订工作,结合酒店运营实际每年至少复盘修订一次;员工对制度存疑或有修改建议,可书面反馈,经研讨合理则吸纳调整。
3.对于违反本制度员工,依情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚;造成重大损失者,依法追究赔偿与法律责任。
通过本制度全方位精细化管理,
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