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印章使用管理办法

第一章总则

第一条

为规范印章的使用范围和审批流程，明确印章管理、审批及使用的责任，结合企业实际需求，特制定本管理办法。

第二条

本办法所指印章包括企业公章、法定代表人章、各类专用章及部门印章等。

第三条

本办法适用于公司全体部门及员工。

第四条

公司实行印章使用审批制度。所有印章使用必须事先获得企业法定代表人或其授权人的批准；未经批准，不得使用印章。

第二章公章

第五条

公章的使用范围包括：

1.企业上报和下发的文件；

2.定期财务报告、审计报告及统计报表；

3.情况汇报及经验介绍材料；

4.对外投资、担保、抵押及贷款合同；

5.其他相关文件或材料。

第六条

公司下发的文件及上报给政府或行业管理机关的文件，需经法定代表人或授权人签字后方可加盖公章。

第七条

定期财务报告及统计报表，需经财务总监审核并由法定代表人或授权人签字后，方可加盖公章。

第八条

企业外发或上报的情况汇报、经验介绍材料，需经法定代表人或授权人签字后，方可加盖公章。

第九条

企业公章由公司行政部专人保管。所有用印材料必须登记编号、存档，并与用印会签单一同保存。印章管理员不得随意委托他人代为盖印，严禁为空白信件盖印，未经批准不得擅自使用印章。

第十条

加盖公章的文字材料必须符合相关行文及格式要求。

第三章专用章

第十一条

本办法所指专用章包括财务专用章和合同专用章。

第十二条

合同专用章

1.使用范围：

产品买卖合同；

建设工程承包合同；

加工承揽合同；

财产租赁合同；

仓储保管合同；

借款合同；

财产保险合同；

货物运输合同；

供用电、水、汽、热力合同；

其他相关合同。

2.管理规定：

合同需经企业法定代表人或授权人签字后方可加盖合同专用章；

合同印章管理员仅对经会签审批的合同用印，其他人员递送的合同不予用印；

特殊合同需经总经理批准后方可加盖合同专用章；

合同专用章由专人保管，严禁外借或流散。

第十三条

财务专用章

1.使用范围：

转账与现金支票；

各类汇款；

汇票；

发货票及收据；

税务申报及缴纳税款单；

借款协议及各类手续材料；

其他相关文件或材料。

2.管理规定：

财务专用章由出纳员保管；

使用财务专用章需经财务总监批准或授权。

第四章法定代表人章

第十四条

法定代表人章与公章、经济合同专用章及财务专用章配合使用。

第十五条

法定代表人章由财务部门主管会计保管。

第十六条

未经法定代表人或授权人签字，不得擅自加盖法定代表人章。

第五章印章管理

第十七条

公章、财务专用章及法定代表人章的保管人由公司法定代表人指定，并与企业签订印章使用管理责任状，明确双方的权利义务及违约责任。

第十八条

印章保管人的聘用和解聘需经总经理批准。

第十九条

印章应随用随锁，节假日加封。保管人应提高警惕，防止印章被私用或盗用。

第二十条

印章原则上不得带出企业，特殊情况需带出时，须经法定代表人或授权人签字同意，并由印章保管人携带使用。

第二十一条

印章丢失时，保管人应立即向公司报告。

第二十二条

所有加盖印章的文件必须在落款处“齐年盖月”。

第二十三条

与外单位签订的合同、协议等涉及权利义务及经济责任的文件，若篇幅超过两页，需在文件背面加盖“骑缝章”。

第六章责任

第二十四条

因印章管理人员失职导致印章被盗用或滥用，管理人员应承担相应的经济和法律责任。根据情节轻重，扣罚月薪10%—50%或解除劳动合同。

第二十五条

印章使用审批人因过失给企业造成损失的，需承担经济责任；严重失职的，经总经理批准可解聘；故意营私舞弊触犯刑律的，移交司法部门处理。

第七章附则

第二十六条

本办法由公司行政部负责解释。

第二十七条

本办法自通过之日起生效。

附：印章保管人责任状

印章保管人责任状

我受公司法定代表人委托，负责保管并按规定使用公司印章。在此，我郑重承诺：我将严格遵守《大连天邦房地产开发有限公司印章使用管理办法》，在使用印章时严格按照制度和程序操作，绝不徇私舞弊。若因我未按制度和规定程序使用印章给企业造成损失，我愿意承担一切经济和法律责任。

企业法定代表人签字：

企业公章：

印章保管人签字及指印：

年月日