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公司印章管理规定

为加强对各类印章的管控，明确印章使用流程和权限，规范印章的刻制、领用、保管、使用、变更及废止等环节，特制定本制度。

一、印章的分类及重要性

（一）印章的重要性

印章是公司行使权利的象征，具有法律效力和权威性。加盖印章标志着文件的生效和责任归属，代表着公司领导的意志。无论是公文还是普通信件，一旦加盖公章，即具备法律效力。因此，印章的管理必须严格，以避免造成不良影响或无法挽回的损失。

（二）印章的分类及保管

公司印章主要包括公司公章和部门印章。

1.公司公章：

公司公章是具有法律效力的印章，需向公安机关备案，包括公章、合同专用章和财务专用章等。

公章和合同专用章由综合管理部管理。

法人代表私章和财务专用章由财务部管理。

2.部门印章：

部门印章仅用于公司内部业务沟通和协调，不具备对外法律效力。

本规定不涉及财务印章（如财务专用章、发票专用章、法人章等），财务印章的管理按照财务部制定的程序执行。

二、印章的刻制、更换与领取流程

（一）印章的刻制

所有公章必须由综合管理部统一到公安部门指定的单位刻制。

（二）印章的申请与审批

1.公司公章的刻制或更换，须经董事长批准。

2.部门级印章的刻制或更换，须经总经理批准。

3.部门业务所需的条形章或个人签章，由部门主管领导批准。

（三）印章的领取

领取印章时，需办理领取手续，申请部门人员、档案管理人员及综合管理部负责人三方共同签字确认。更换印章时，需将原印章交回档案管理人员存档。

1.财务类印章（如法人代表私章、财务专用章）由财务部统一管理，领取时需由财务部门负责人与指定保管人共同领取。

2.部门印章由申请部门负责人或部门印章管理员亲自领取。

三、印章的作废、销毁及交接

1.印章的作废

印章作废包括因不适用、磨损或遗失等原因导致的作废。

作废印章需由使用部门提出申请，并交回综合管理部档案管理封存。

如需销毁，需填写印章销毁申请表，经公司领导批准后方可执行。

2.遗失处理

遗失印章需填写《印章废止申请单》，并经公司领导批准，明确处理意见及处罚措施。

3.公安备案

遗失、作废的公章、财务专用章及法人代表私章需向公安机关报备。

4.印章交接

印章管理人员离职或调动时，必须办理交接手续，交接时需由主管领导及三人以上在场，共同清点确认。

5.台账记录

综合管理部档案管理人员需详细记录每个印章的起印、废止、使用部门及管理者等信息，并永久保存台账。

四、印章的使用管理

（一）用印审批

各类印章的使用必须严格执行审批程序，完成审批手续后方可用印。不符合规定的文件、资料或合同，印章管理者有权拒绝盖章。

（二）档案分类及用印批准权限

1.合同类

需有签字批准的《合同会签单》，且合同上有公司负责人或授权签字人签名，方可盖章。

合同印章的批准人为公司负责人（董事长或总经理）。

2.非合同类文件

如工程结算单、开票证明、委托书、财务报表等，需填写《用印审批单》或在用印登记本上签批后方可用印。

非合同类文件的审批人为业务部门主管领导（副总、经理），若无主管领导，则由部门主管签批（如财务主管）。

3.特殊情况

已签署董事长或总经理意见的文件，可直接用印，并在“用印登记本”上登记。

任何人不得在空白文件上加盖公章。

4.档案存档

“合同会签单”和“用印审批单”作为档案存档，由档案管理人员一并保存。

5.文件留底

原则上所有用印文件均需复印留底。

（三）印章携带外出

1.公司印章原则上不得携出或外借。若因工作需要确需带出，需经公司领导或主管副总（总监）批准。

2.印章带出期间，使用人仅可用于批准事项，并对印章的使用负责。

3.原则上至少两人共同携带印章，或由综合管理部安排专人现场监印。

4.印章携带遵循当日借当日还的原则，若需使用超过一天，需书面申请并经部门负责人和总经理批准。

五、印章管理者

（一）管理职责

印章管理者必须严格遵守公司印章管理规定，不得私自使用印章，不得因他人指示或要求违规用章。

（二）用印审核

印章管理员需认真检查用印文件是否完成审批手续，确保审批内容与用印内容一致，相关责任人签字确认后方可用印。

（三）用印原则

印章管理员必须严格遵守公司印章管理制度，特殊情况下需书面或电话请示公司领导，不得擅自进行超出权限的用印。

（四）用印规范

1.公司印章应盖在文件正面。

2.必要时需加盖骑缝章。

3.印章应盖于公司名称处，并确保骑年盖月。

六、失职责任

因审批人或印章管理者的过错导致公司遭受重大损失的，公司将视情节给予经济处罚、纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

七、解释权

本办法的解释权归综合管理部所有。

八、实施日期

本办法自发布之日起正式实施。