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公司内部审计管理办法
第一章总则
第一条
为强化公司内部审计监督,推动审计工作制度化、规范化,依据国家相关审计法规并结合公司实际情况,特制定本办法。
第二章审计机构与人员
第二条
公司内部审计机构的设置及人员配置方案包括:
1.设立独立的审计部门,配备专职审计人员;
2.在财务部门内设专职审计岗位;
3.不单独设立机构,聘请外部兼职审计人员。
公司将根据发展规划,逐步构建多层次、多功能的审计监督体系。
第三条
内部审计人员应具备良好的政治素质、相应的审计专业职称、专业知识及丰富的审计经验。
第四条
内部审计人员应依法履行职责,忠于职守,坚持原则,客观公正,廉洁自律,不得滥用职权、徇私舞弊或玩忽职守。公司应对审计人员的工作表现进行奖惩。
第五条
内部审计人员应按照规定的审计程序开展工作,对审计事项严格保密,未经批准不得对外披露。
第六条
内部审计人员依法行使职权,受法律保护,任何部门或个人不得阻挠、打击报复。
第三章审计对象、范围与依据
第七条
内部审计的对象包括:
1.公司各职能部门及员工;
2.子公司;
3.公司派驻人员;
4.总经理认为需要审计的其他事项或人员。
第八条
内部审计的范围涵盖:
1.与财务收支相关的经济活动;
2.财务计划的执行与决算;
3.公司资产的管理、使用及保值增值情况;
4.技改工程的预算、决算及合法性;
5.国家财经法规的执行情况;
6.公司领导离任的经济责任;
7.管理活动与行政活动;
8.其他经认定的审计事项。
第九条
内部审计的依据包括:
1.国家法律法规及政策;
2.公司规章制度;
3.公司经营方针、计划与目标;
4.其他相关标准。
第四章审计种类与方式
第十条
公司内部审计的种类包括:
1.财务收支审计:对被审计单位财务收入的合法性、真实性进行监督检查;
2.专案审计:对违反公司经济纪律的单位或人员进行审计查处;
3.专项审计:
管理审计:对被审计单位管理活动的效率性进行审计;
效益审计:在财务收支审计基础上,评估经济活动的效益性与合理性;
任期审计:对被审计单位负责人在任职期间的履职情况进行审计;
审计调查:针对公司普遍存在的问题进行专题调查。
第十一条
公司内部审计的方式包括:
1.报送审计:被审计单位接到审计通知后,按规定时间将相关材料报送审计机构接受检查;
2.就地审计:审计人员直接到被审计单位进行现场审计,后者应提供必要的工作和生活条件。
第五章内部审计的内容
第十二条
内部审计的内容包括:
1.财务计划及其预算的执行与决算;
2.固定资产投资项目的立项、资金来源及预算、决算、竣工、开工情况;
3.资产管理情况;
4.经营成果、财务收支的真实性、合法性与效益性;
5.内部控制制度的健全性、严密性与有效性;
6.重要经济合同、契约的签订;
7.各部门、企业高层领导的离任审计;
8.企业及项目投入资金、财产的使用及其效果;
9.配合国家审计机关及会计师事务所对公司及相关部门的审计;
10.其他交办的审计事项;
11.向副总经理室、审计机关报送审计工作计划、报告及统计报表等资料。
第六章内部审计的主要职权
第十三条
内部审计行使以下职权:
1.召开公司、部门及下属企业相关审计工作会议;
2.参与重大经济决策的可行性论证或事前审计;
3.要求被审计单位及时提供计划、预算、决算、合同协议、会计凭证、账簿等文件资料;
4.检查被审计单位的凭证、账簿、报表及资产;
5.对相关事项进行调查,要求有关单位或个人提供证明材料;
6.提出改进管理、提高效益的建议;
7.对违反财经法规的行为提出纠正意见;
8.对严重违反财经法规、造成重大损失浪费的人员,提出追究责任的建议;
9.对审计工作中发现的重大问题及时向总经理、董事会、监事会报告;
10.对阻挠、破坏审计工作或拒绝提供资料的,有权向总经理提出建议,采取必要措施追究相关人员责任;
11.参与制定、修订公司相关规章制度。
第七章内部审计工作程序
第十四条
内部审计的工作程序如下:
1.制定公司审计计划和工作方案,经总经理批准后组织实施,必要时报送审计机关;
2.书面通知被审计单位,明确审计内容、种类、方式及时间;
3.实施审计,审计人员可采取审查凭证、账表、文件、资料、检查现金、实物及向有关单位和个人调查取证等措施;
4.提出审计报告,作出审计结论及处理意见;
5.下达审计处理决定;
6.复审:被审计单位或个人在接到处理决定15天内,可向公司提出书面复审申请,经总经理批准后组织复议;
7.进行后续审计。
第十五条
审计程序中的注意事项:
1.审计前,应向被审计单位出示由总经理签章的审计通知书及授权书;
2.审计处理决定由总经理批准后下达;
3.复议期间,原审计结论和决定仍需执行;
4.重大事项的审计报告应报董事会、监事会备案;
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