公司员工招聘管理办法.docx

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公司员工招聘管理办法

第一章总则

第一条适用范围

本管理办法适用于武汉某有限公司(以下简称“公司”)的人员招聘管理。

第二条目的

为满足公司持续、快速发展的需求,特制定本管理办法,以规范人员招聘流程并健全人才选用机制。

第三条原则

公司招聘遵循公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,旨在使用工用人机制更加科学、合理。

第二章招聘组织

第四条招聘组织管理

一般人才招聘工作由人力资源部负责制定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况下可授权他人负责),人力资源部负责协助。

第五条招聘经费管理

招聘工作属于非常规性重要人事工作,招聘经费预算实行单独列账管理。

第六条招聘流程

招聘流程包括以下环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。

第七条人力资源需求计划

每年初,人力资源部根据公司整体计划编制年度人力资源需求计划,并报总经理办公会审批。

制定依据:未来组织结构预测、人员供求关系、现有人员的调配培训等。

需求预测:综合考虑公司战略、财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革导致的公司规模变化、员工流动等因素。

供给预测:综合考虑内部和外部人才供给情况。人力资源部建立内部人才库,信息包括员工的绩效记录、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、技能和证书等。

计划制定:在需求与供给预测的基础上,制定年度人力资源需求计划。

第八条临时需求处理

各部门因人员调动或其他原因导致人员短缺时,若内部调配无法满足需求,部门经理/主管可填写《招聘申请表》,报主管领导和总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。

第九条拟定招聘计划

招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。

第十条招聘公告与筛选

根据招聘形式和对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布和人员筛选录用工作流程。

第三章招聘形式

第十一条招聘形式

招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种。招聘形式的选择需综合考虑人才需求分析和招聘成本等因素。

第十二条内部招聘

鉴于内部员工对企业情况较为熟悉且忠诚度较高,内部招聘有助于优化人力资源配置,提高员工积极性,公司应优先考虑内部招聘。

第十三条内部招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。

第十四条内部招聘流程

1.内部招聘公告:人力资源部根据招聘岗位编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告,通过公司内部网、公告栏等方式发布。

2.内部报名:所有正式员工在上级主管许可下均可报名申请。

3.筛选:人力资源部根据岗位说明书进行初步筛选,并组织内部招聘评审小组进行评审,评审结果经总经理或总经理办公会批准后生效。

4.录用:评审合格的员工需在一周内办理工作移交手续,并到新部门报到。

第十五条外部招聘

当内部招聘无法满足公司人才需求时,可考虑外部招聘。

第十六条外部招聘组织

外部招聘工作以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导和相关部门参与。

第十七条外部招聘渠道

外部招聘根据岗位和级别的不同,采取多种招聘渠道组合,包括:

1.校园招聘:每年春季发布招聘信息,选择专业对口院校参加人才交流会。

2.媒体招聘:通过网站、媒体、专业刊物发布招聘信息,建立外部人才库。

3.内部员工推荐:鼓励内部员工推荐优秀人才,按程序考核录用。

4.招聘会招聘:参加各地人才招聘会,宣传公司招聘政策并招聘合适人选。

5.委托中介/猎头公司招聘:对关键管理和技术职位,可通过人才中介和猎头公司进行招聘。

第十八条外部招聘流程

1.初步筛选:根据招聘岗位要求,人力资源部会同各部门进行初选,建立外部人才库。

2.初试:人力资源部通知初选合格者参加面试,并进行初试和评价。

3.复试:复试小组由用人部门代表、人力资源部经理/主管、资深专业人士组成,复试结果作为录用依据。

4.复审:复试合格者由分管部门主管审核并签署意见,最终由总经理批准。

5.录用:体检合格者办理录用手续,签订试用劳动合同。

6.试用与转正:试用期满后,经考核合格者转为正式员工。

第十九条高级人才招聘

为满足公司对特殊人才的需求,公司设立人才特区,对高级人才采取特殊招聘形式和管理方式。

第四章招聘工作评估

第二十条招聘效果评估

人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,评估招聘效果,包括职位空缺是否得到满足、招聘质量等。

第二十一条招聘活动总结

招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见,评估招聘渠道的时间、成本和效果,作为改进依据。

第五章附则

第二十二条解释权

本管理办法由

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