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会议服务合同标准模板2024年通用

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1术语定义

1.2专用名词解释

2.合同双方信息

2.1甲方信息

2.2乙方信息

3.会议服务内容

3.1会议场地

3.2会议设备

3.3会议人员

3.4会议日程

3.5会议资料

4.会议服务费用

4.1费用组成

4.2付款方式

4.3付款期限

5.会议筹备与执行

5.1甲方筹备责任

5.2乙方筹备责任

5.3会议执行流程

6.会议变更与调整

6.1会议日期变更

6.2会议地点变更

6.3会议内容调整

7.会议安全与保密

7.1安全措施

7.2保密条款

8.会议知识产权

8.1知识产权归属

8.2知识产权使用

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

12.合同生效与期限

12.1合同生效条件

12.2合同期限

13.其他约定

13.1法律适用

13.2通知与送达

13.3合同附件

14.合同签署与附件

14.1合同签署

14.2合同附件

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1术语定义

1.1.3会议：指甲方委托乙方举办的各类商务、学术、文化活动等。

1.1.4会议场地：指乙方提供给甲方使用的举办会议的场所。

1.1.5会议设备：指乙方提供的用于会议使用的音响、灯光、投影仪等设备。

1.1.6会议人员：指乙方为甲方提供的服务人员，包括会议主持人、接待人员、技术人员等。

1.1.7会议日程：指甲方与乙方共同确定的会议时间表和活动安排。

1.1.8会议资料：指乙方为甲方提供的会议相关文件、资料、宣传品等。

第二条合同双方信息

2.1甲方信息

2.1.1甲方名称：

2.1.2甲方地址：

2.1.3甲方联系人：

2.1.4甲方联系电话：

2.2乙方信息

2.2.1乙方名称：

2.2.2乙方地址：

2.2.3乙方联系人：

2.2.4乙方联系电话：

第三条会议服务内容

3.1会议场地

3.1.1乙方需提供符合甲方要求的会议场地，包括但不限于会议室、休息区、接待区等。

3.1.2会议场地面积、布局、设施等需满足甲方需求。

3.2会议设备

3.2.1乙方需提供符合甲方要求的会议设备，包括但不限于音响、灯光、投影仪、麦克风等。

3.2.2会议设备需保证正常使用，如有故障，乙方应在第一时间进行维修或更换。

3.3会议人员

3.3.1乙方需提供具备专业素质的会议服务人员，包括主持人、接待人员、技术人员等。

3.3.2服务人员需遵守甲方要求，确保会议顺利进行。

3.4会议日程

3.4.1甲方与乙方共同确定会议日程，包括会议时间、议程、活动安排等。

3.4.2会议日程一经确定，双方应共同遵守，如需调整，需提前通知对方。

3.5会议资料

3.5.1乙方需根据甲方需求，提供会议相关文件、资料、宣传品等。

3.5.2会议资料需在会议前送达甲方，确保甲方充分准备。

第四条会议服务费用

4.1费用组成

4.1.1会议场地租赁费用

4.1.2会议设备使用费用

4.1.3会议服务人员费用

4.1.4会议资料制作费用

4.2付款方式

4.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付定金，定金金额为总费用的30%。

4.2.2会议结束后5个工作日内，甲方需支付剩余费用。

4.3付款期限

4.3.1定金支付期限：合同签订后5个工作日内。

4.3.2剩余费用支付期限：会议结束后5个工作日内。

第五条会议筹备与执行

5.1甲方筹备责任

5.1.1甲方负责提供会议相关文件、资料、宣传品等。

5.1.2甲方负责参会人员的组织与邀请。

5.2乙方筹备责任

5.2.1乙方负责会议场地、设备的准备与维护。

5.2.2乙方负责会议服务人员的安排与培训。

5.3会议执行流程

5.3.1甲方与乙方共同制定会议执行流程，包括会议签到、接待、演讲、问答等环节。

5.3.2双方需按照既定流程执行，确保会议顺利进行。

第六条会议变更与调整

6.1会议日期变更

6.1.1如遇特殊情况，甲方需提前5个工作日通知乙方，协商变更会议日期。

6.1.2乙方应尽力配合甲方调整会议日期，但如遇不可抗力因素，双方互不承担责任。

6.2会议地点变更

6.2.1如遇特殊情况，甲方需提前5个工作日通知乙方，协商变更会议地点。

6.2.2乙方应尽力配合甲方调整会议地点，但如遇不可抗力因素，双方互不承担责任。

6.3会议内容调整

6.3.1如遇特殊情况，甲方需提前3个工作日通知乙方，协商调整会