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广告公司工作质量考核管理办法
一、总则
(一)目的
为全面、客观、公正地评价员工工作表现,提升广告公司整体服务水平与业务质量,确保项目高效执行,达成客户预期,特制定本考核管理办法。
(二)适用范围
本办法适用于广告公司内所有部门及岗位员工,涵盖策划、设计、文案、媒介、客服、项目管理等职能序列。
(三)考核原则
1.公平公正:建立统一标准,杜绝主观偏见,确保考核过程与结果公平,使付出与回报匹配。
2.定量定性结合:以具体业务指标量化考核为基础,融入工作态度、团队协作等定性评估,全面反映员工工作质量。
3.沟通透明:加强考核前后沟通,反馈结果及时、清晰;考核流程、标准全程透明,接受全员监督。
二、考核组织架构
(一)考核领导小组
由公司总经理、副总经理及各部门负责人组成,负责审定考核方案、裁决重大争议、监督考核全程,确保考核方向契合公司战略。
(二)人力资源部
作为考核执行主体,拟定考核细则、组织实施考核、汇总分析数据、保管考核档案,并为员工提供绩效改进建议与培训资源。
(三)部门内部自评小组
各部门自行组建,成员包含主管与资深员工,负责本部门员工日常工作记录、初步评分,为综合考核提供一手资料。
三、考核周期
1.月度考核:每月末针对当月常规工作任务执行情况考核,及时发现短期问题,调整工作节奏,发放月度绩效奖金时参考。
2.季度考核:每季度末次月首周开展,综合当季各月成绩,深入分析业务成果,是员工季度调薪、晋升评估关键依据。
3.年度考核:年末结合12个月表现及季度汇总,全面评定员工全年贡献,关乎年终奖发放、次年岗位规划与长期职业发展。
四、考核内容及标准
(一)策划岗位
1.策划方案质量(40%):创意新颖度、策略契合度、可行性与预期效果评估,获客户一次性通过得满分,每修改一轮扣10分;方案执行后带动业务指标增长显著额外加分。
2.项目进度把控(30%):按预定时间节点完成策划各环节,延迟一天扣5分;提前交付且不影响质量加10分。
3.市场调研深度(20%):数据详实、竞品分析精准、行业趋势洞察到位,报告被多方引用或助力决策加分。
4.跨部门协作(10%):与设计、媒介等配合顺畅,无推诿扯皮,其他部门反馈良好得分高。
(二)设计岗位
1.设计作品视觉效果(40%):审美契合品牌风格,构图、色彩运用精妙,获客户高度认可满分,因视觉瑕疵返工一次扣15分。
2.创意表现力(30%):元素新颖、表意独特,在市场同类作品中脱颖而出加分;抄袭创意零分处理。
3.完稿及时性(20%):按时交付印刷、发布用设计稿,延误致项目停滞扣20分;紧急任务出色完成有额外奖励。
4.素材规范(10%):版权合规、文件格式、分辨率等符合要求,违规一次扣5分。
(三)文案岗位
1.文案内容感染力(40%):精准传达品牌理念,引发受众情感共鸣,阅读量、转化率达预期满分,效果欠佳按比例得分。
2.文案创意(30%):角度新奇、文字灵动,在社交媒体、广告文案大赛获奖等加分。
3.语言准确性(20%):语法无误、用词恰当,错别字、语病一处扣3分。
4.配合度(10%):与策划、设计协同紧密,高效吸纳修改意见得分优。
(四)媒介岗位
1.媒体投放效果(40%):曝光量、点击率、转化率等指标达标率高得分高,低于行业均值按差距扣分。
2.媒体资源拓展(30%):定期新增优质合作媒体,拓展特殊渠道助力项目成功加分。
3.投放计划执行(20%):严格按预定排期投放,错漏一次扣10分;灵活应变临时调整且效果佳额外奖励。
4.成本控制(10%):投放费用控制在预算内,超支比例对应扣分,节省资金按比例奖励。
(五)客服岗位
1.客户满意度(40%):定期调研,满意度达95%以上满分,每降5%扣10分;客户投诉属实一次扣20分。
2.问题解决效率(30%):迅速回应客户咨询,24小时内解决常规问题,延迟扣分;复杂问题持续跟进有反馈得分好。
3.客户信息维护(20%):资料详实、更新及时,为营销提供精准数据支持加分。
4.续约率(10%):服务客户续约率超80%满分,每降10%扣5分。
(六)项目管理岗位
1.项目整体成果(40%):达成预定业务目标,项目获奖、成行业标杆满分;未达关键指标按完成度得分。
2.团队协调(30%):合理调配资源,化解内部矛盾,团队成员满意度高得分优,冲突频发扣分。
3.风险管理(20%):提前预判项目难点、隐患,有效规避重大风险加分;因管控不力致损失按严重程度扣分。
4.成本与进度监控(10%):项目成本、时间均在预算与计划内,偏差大扣分,优化节省资金、提前完工奖励。
五、考核流程
1.目标设定:每月/季初,员工与直属上级依据岗位要求、项目
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