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2024员工出差协议书协议书.docxVIP

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2024员工出差协议书协议书

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1出差定义

1.2出差目的

1.3出差范围

1.4出差审批流程

2.出差申请与审批

2.1出差申请条件

2.2出差申请流程

2.3出差审批权限

2.4出差审批期限

3.出差费用报销

3.1费用报销范围

3.2费用报销标准

3.3费用报销流程

3.4费用报销时间

4.交通费用

4.1交通工具选择

4.2交通费用报销标准

4.3交通费用报销流程

5.住宿费用

5.1住宿标准

5.2住宿费用报销标准

5.3住宿费用报销流程

6.餐饮费用

6.1餐饮标准

6.2餐饮费用报销标准

6.3餐饮费用报销流程

7.洽谈费用

7.1洽谈费用报销范围

7.2洽谈费用报销标准

7.3洽谈费用报销流程

8.资料费用

8.1资料费用报销范围

8.2资料费用报销标准

8.3资料费用报销流程

9.其他费用

9.1其他费用报销范围

9.2其他费用报销标准

9.3其他费用报销流程

10.出差时间

10.1出差时间安排

10.2出差时间调整

10.3出差时间审批

11.出差报告

11.1出差报告内容

11.2出差报告提交时间

11.3出差报告审批流程

12.违规处理

12.1违规情形

12.2违规处理措施

12.3违规责任追究

13.合同解除与终止

13.1合同解除条件

13.2合同解除流程

13.3合同终止条件

13.4合同终止流程

14.其他约定

14.1争议解决

14.2合同生效

14.3合同附件

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1出差定义

本合同中,出差是指员工因工作需要,离开工作所在地,前往其他地方进行工作活动的过程。

1.2出差目的

出差目的包括但不限于业务洽谈、市场调研、项目实施、培训学习等。

1.3出差范围

出差范围限于国内,如需出国(境)出差,需另行申请批准。

1.4出差审批流程

1.4.1员工根据出差目的和计划,填写《出差申请表》。

1.4.2上级主管或部门负责人对《出差申请表》进行审核,并在规定时间内给出审批意见。

1.4.3经批准的出差申请,由人力资源部门备案。

2.出差申请与审批

2.1出差申请条件

2.1.1员工因工作需要,确需出差。

2.1.2出差计划合理,符合公司规定。

2.1.3出差目的地及行程明确。

2.2出差申请流程

2.2.1员工填写《出差申请表》,提交给上级主管或部门负责人。

2.2.2上级主管或部门负责人对《出差申请表》进行审核,并在规定时间内给出审批意见。

2.2.3经批准的出差申请,由人力资源部门备案。

2.3出差审批权限

2.3.1部门负责人对部门内部员工的出差申请具有审批权限。

2.3.2人力资源部门对跨部门、跨地区的出差申请具有审批权限。

2.3.3公司总经理对重大出差申请具有最终审批权限。

2.4出差审批期限

2.4.1出差申请应在出发前至少3个工作日提交。

2.4.2上级主管或部门负责人应在收到申请后的2个工作日内给出审批意见。

3.出差费用报销

3.1费用报销范围

3.1.1交通费用:包括飞机、火车、长途汽车等交通工具的费用。

3.1.2住宿费用:包括酒店、公寓等住宿费用。

3.1.3餐饮费用:包括出差期间的餐饮费用。

3.1.4洽谈费用:包括出差期间的洽谈、会议等费用。

3.1.5其他费用:包括通讯、资料、交通补贴等费用。

3.2费用报销标准

3.2.1交通费用:根据公司规定的交通费用标准报销。

3.2.2住宿费用:根据公司规定的住宿费用标准报销。

3.2.3餐饮费用:根据公司规定的餐饮费用标准报销。

3.2.4洽谈费用:根据公司规定的洽谈费用标准报销。

3.2.5其他费用:根据公司规定的其他费用标准报销。

3.3费用报销流程

3.3.1员工在出差结束后,填写《出差费用报销单》。

3.3.2上级主管或部门负责人对《出差费用报销单》进行审核。

3.3.3经审核通过的《出差费用报销单》,由人力资源部门负责报销。

3.4费用报销时间

3.4.1出差费用报销应在出差结束后15个工作日内完成。

3.4.2如有特殊情况,可提前申请延期报销。

4.交通费用

4.1交通工具选择

4.1.1员工应根据出差目的和实际情况选择合适的交通工具。

4.1.2鼓励员工选择经济、高效的交通工具。

4.2交通费用报销标准

4.2.1飞机票:根据公司规定的报销标准报销。

4.2.2火车票:根据公司规定的报销标准报销。

4.2.3长途汽车票:根据公司规定的报销标准报销。

4.3交通费用报销流程

4.3.1员工在出差结束后,将交通票据粘贴在

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