系统技术资料管理制度(四篇).pdfVIP

系统技术资料管理制度

1.引言

系统技术资料作为企业的重要知识资产之一，对企业的运营和发

展起着重要的作用。为了更好地管理和利用系统技术资料，提高企业

的运营效率和竞争力，制定并执行系统技术资料管理制度势在必行。

2.管理目标

2.1确保系统技术资料的完整性和准确性，提高企业决策的科学

性；

2.2提高系统技术资料的管理效率，提高员工的工作效率；

2.3保护系统技术资料的安全性，防止泄密和丢失。

3.管理方式

3.1系统技术资料的分类

根据系统技术资料的属性和用途，将其划分为以下几个类别：

3.1.1设计文档：包括系统需求定义、功能设计、用户界面设计

等；

3.1.2开发文档：包括数据库设计、接口设计、代码规范等；

3.1.3测试文档：包括测试计划、测试报告、缺陷报告等；

3.1.4运维文档：包括系统部署、运维手册、故障处理等；

3.1.5用户文档：包括操作手册、用户培训材料等。

3.2系统技术资料的存储与归档

3.2.1存储方式

将系统技术资料以电子文档的形式存储在企业内部网络服务器

上，所有员工都可以通过网络访问和下载资料。

第1页共6页

3.2.2归档周期

根据系统技术资料的重要性和使用频率，设置合理的归档周期。

一般可以将不常用的资料归档存储，例如每年归档一次。

3.3系统技术资料的管理权限

根据员工的职责和需要，设置不同的系统技术资料管理权限。例

如，设计师可以读写设计文档，开发人员可以读写开发文档，测试人

员可以读写测试文档，运维人员可以读写运维文档。

3.4系统技术资料的更新与维护

3.4.1更新机制

对于系统技术资料的更新，需要制定相应的流程和规范。例如，

当系统发生功能变更或升级时，需要及时更新相应的设计文档和开发

文档。

3.4.2维护责任

为了保证系统技术资料的准确性和完整性，需要明确相应的维护

责任。例如，每个部门或项目组需要指定专人负责维护相应的技术资

料。

4.安全管理

4.1安全备份

定期进行系统技术资料的安全备份，确保数据的完整性和可恢复

性。

4.2访问权限控制

对于系统技术资料的访问权限进行严格控制，只有经过授权的人

员才允许访问相关资料。

4.3防止泄密和丢失

第2页共6页

采取必要的措施，如加密、防火墙等，防止系统技术资料的泄密

和丢失。

5.监督与评估

定期进行系统技术资料管理制度的监督与评估，及时发现问题并

采取相应的改进措施，保证制度的有效执行和持续改进。

6.总结

系统技术资料管理制度是企业管理的基础，合理的管理方式和科

学的安全措施能够有效提高企业的运营效率和竞争力。因此，制定和

执行系统技术资料管理制度对于企业的长远发展具有重要的意义。

系统技术资料管理制度（二）

为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中，做到真实、准

确，同时做到统一管理，以便充分利用，确保矿井安全生产，特制定

本制度。

一、要有专人保管图纸、技术资料，每月进行一次档案清理工

作，图纸资料分类明确，查找方便。

二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必

须进行一次绘制，每月根据现场实际情况及时修改补充，确保图纸的

真实性、准确性。16

三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存，以备查

阅，保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时，应及时修改补充

设备台帐。

四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条，

并严格做好记录。

第3页共6页

五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单，需报矿长及

总工程师审查，进行销毁并清帐。

系统技术资料管理制度（三）

是指