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邮件管理制度(优秀4篇)

邮件管理制度篇一

1.0总则

公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公

司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予

批评、降薪、降职、辞退处分。

2.0邮件服务器管理

办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。

3.0邮件开户须知

申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签

字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开

户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需

信息和用户使用规则。

4.0电子邮件使用规程

4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘

空间。每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个

月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。由于不遵守此项规定而不能造成的损失由

用户自己负责。

4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订

阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填

写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。

4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他

任何邮件地址。

4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。

4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。

4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。

4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室

负责发送。

4.5.3绝密级：禁止在网上发送

5.0监督检查工作

公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。监管，系统会自动将部分用户收发电子

邮件的副本保存。以便监督、检查和备案。

6.0块规处罚

6.1对于异地发送超过2m的大邮件，使用fidmail下载软件或未经批准用邮件订阅报刊、

新闻、论坛的员工和情节严重程度，处于500―800元的罚款。

6.2转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件，以及其他与工作无关的邮件

的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。

6.3在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。

6.4任何使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现视情节严重，处以降薪直至辞退的

处理，造成恶劣影响或损失严重的，公司还将依法追究其法律责任。

7.0附则

本条例的解释权属办公室，如有疑问，可向办公室提出咨询。

邮件管理制度篇二

一、投递条件

1.收发室的服务对象为根据学校机构设置的部处院系、学生班级等单位用户。

2.学校单位用户可到收发室申请办理邮件投递手续，其办理流程为：

(1)新设立的部处院系、新生班级到收发室申请一个免费信箱，收发室核实情况是否属

实。

(2)收发室分配信箱，由单位或学生班级指定的专人签字领取信箱钥匙。

(3)收发室自信箱开通之日起安排投递。

二、投递方式

各类邮件的投递方式分为信箱投递和窗口领取两种。

1.信箱投递：指按照邮件封面书写的信箱投递至对应信箱的投递方式。

信箱投递的邮件包括：普通信件、印刷品、报纸等。

2.窗口领取：指以适当方式通知收件人到收发室窗口，凭证件签字领取邮件的投递方式。

窗口领取的邮件包括：特快专递、挂号信(印刷品)、包裹单、汇款单等。

三、投递频次

1.挂号邮件：每个工作日投递两个频次。

2.报纸信函：每个工作日投递一个频次。

3.杂志刊物：每个月至少投递一个频次。

4.外部投递：每周五个频次(节假日除外)。

收发室各类邮件的投递频次，可根据邮局投递频次和自身工作情况予以相应调整。

四、投递时限

投递时限是指邮局将各类邮件送至收发室后，收发室投递邮件不应当超过的最大时间限

度。

1.特快专递：4个