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课程顾问年度总结(精选35篇)
课程顾问年度总结篇1
一年过去了,虽然进入已经十月余了,但是真正接触校区相关的工作事务却
是从去年年底才开始的。短暂的五个月的时间中,我虽然也进行过一些电话咨询和
投诉的工作,但是我始终认为自己还是停留在一个不足够专业的位置上。所以对于
此次去学习,我既期待又心怀犹豫,一方面因为学习可以提升我的自身能力而开
心,一方面又对自己不够自信,怕表现不好会给学校带来负面影响。但事实证明,
我把握住这次机会是正确的选择,此次去学习让我的内化素养于外化素养均得到了
提高,也让我对课程顾问这个岗位了更深入的了解。
此次学习的内容我总结了一下,认为主要分为以下几块:1.如何成为一名优秀
的课程顾问;2,来电咨询和电话邀约;3.来访咨询;4.如何处理客户投诉;5.攻单技
巧。
想要成为一名优秀的课程顾问,首先要具备良好的内化素养,要正确的价值
观、世界观、人生观,要会站在家长的角度上为他思考,要学会让交流成为享受、
让执行成为动力、让招生成为爱好,并且在同时具备强烈的成功欲望、对成功的自
信和专业技术和流程的认知,因为课程顾问的自信指数影响着家长的信任指数及交
费速度。同时,优秀的课程顾问要养成以下几种礼仪习惯:全心的倾听以便了解家
长所需、必要的记录以示重视、快速的判断并作出回应、灵活的应对以取得家长信
赖、准确的定位做好课程推介、明确的目标为达成攻单。二专业知识是课程顾问不
可或缺的职业基本功,也是衡量课程顾问是否合格的主要标准,其中包含了客户信
息、课程知识、学校信息等,如果客户信息一次留不全,可以在第一次见到家长时
先留下姓名和电话等关键信息,方便日后完善。
关于来电咨询和电话邀约,就我所知,目前各校区的电话主要用于“接”而不
是“打”,也就是说来电咨询较多,而邀约较少,基本上都采用短信平台的方式对
家长进行邀约,收到收不到并不好进行确认,以后或许可以考虑多进行电话邀约来
提升成功率。关于来电咨询,课程顾问需要注意以下几点:1.接听电话最好在3声
以内,太快或者太慢都会让家长觉得太突然或者不耐烦;2.保持微笑让客户感觉到
友好;3.不要在打电话过程中和旁人说话,否则不礼貌;4.控制好声音和语调,声音
友好,语调平静、自信;5.详细记录电话结果;6.要确认家长挂断电话之后再挂电
话,挂电话时不要太重。
来校咨询对于攻单成功更具优势,来电咨询和邀约的目标也是要造成来校咨
询,所以课程顾问一定要重视来校咨询的家长,从心态到外在到环境都要做好充分
的准备。首先,要具备自信的心态,要注意保持微笑,端正站姿与坐姿,以让家长
感到职业化、自信与真诚。其次,要保持环境的干净整齐具条理,要建立舒适和
谐的谈话环境,不妨将家长请入座,倒上一杯茶水,让家长感受到亲切,软化家长
的心理。来校咨询的家长大多是怀着报名的心态来得,要学会倾听家长的话,了解
家长的需求,对症下药。这个时候可以适当地运用反问的技巧,在家长犹豫不决或
提出负面问题的时候,反问可以转移话题也可以将难题丢回给家长,让家长觉得专
业化,更容易达成攻单。当然,倾听要耐心,课程顾问需要提升自己捕捉准确信
息用信息的能力。推荐课程时重中之重,这就需要课程顾问具备熟练的专业知
识。在这里可以推荐两个小技巧:一是宣传优惠报名活动,二是营造报名名额限
制。
客户的投诉是每个企业、学校不得不面对的难题。其根本原因在于出现的问题
未被及时察觉或提出的问题未得到及时的解决,而处理好客户投诉能够效的维护
学校品牌形象、挽回客户对学校的信任和及时发现解决问题并留住客户。所以在面
对客户投诉时,作为课程顾问要充满自信和热情,而不是畏首畏尾,因为会做出投
诉这个举动的家长都是还对学校抱忠诚度的家长,课程顾问对于这样的家长要积
极挽留。处理客户投诉需要遵从五个原则即心理上准备、情绪上安抚、场合上
选择、过程中倾听和记录以及原则上守中性立场,所谓的中性立场指只表明理
解,并不判断对错。处理客户的投诉几个技巧可以分享:从倾听开始、认同客户
的感受、关心客户的问题、解决问题。而在解决问
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