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2024版学术会议场地租赁协议模板

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1术语定义

1.2文件引用

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议主题

3.场地租赁

3.1租赁场地

3.2租赁面积

3.3租赁期限

3.4租赁费用

3.5付款方式

4.场地设施与服务

4.1场地设施清单

4.2服务项目清单

4.3设施与服务标准

4.4临时设施需求

5.场地使用规则

5.1使用时间

5.2使用人员限制

5.3安全规定

5.4噪音限制

5.5不得用于的活动

6.场地布置与装饰

6.1布置要求

6.2装饰许可

6.3布置责任

7.人员安排

7.1人员数量

7.2人员职责

7.3人员培训

7.4人员资质

8.会务服务

8.1会务服务项目

8.2会务服务标准

8.3会务服务费用

8.4会务服务人员

9.会务用品与设备

9.1用品与设备清单

9.2用品与设备提供

9.3用品与设备费用

9.4用品与设备责任

10.保密与知识产权

10.1保密条款

10.2知识产权归属

10.3知识产权使用

11.知识产权许可

11.1许可方式

11.2许可范围

11.3许可期限

11.4许可费用

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.合同解除与终止

13.1解除条件

13.2终止条件

13.3解除与终止程序

14.争议解决与适用法律

14.1争议解决方式

14.2争议解决机构

14.3适用法律

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1术语定义

1.1.1“本合同”指《2024版学术会议场地租赁协议》。

1.1.2“甲方”指提供场地租赁的方。

1.1.3“乙方”指租赁场地的方。

1.1.4“会议”指乙方举办的学术会议。

1.1.5“场地”指甲方提供给乙方的可用于会议的场所。

1.1.6“设施”指场地内用于会议的各项设备与物品。

1.2文件引用

1.2.1本合同所指文件包括但不限于会议通知、场地使用计划、费用清单等。

2.会议基本信息

2.1会议名称

乙方举办的学术会议名称为：_______。

2.2会议时间

会议时间为：_______。

2.3会议地点

会议地点为：甲方提供的_______场地。

2.4会议主题

会议主题为：_______。

3.场地租赁

3.1租赁场地

乙方租赁甲方提供的_______场地。

3.2租赁面积

租赁面积为：_______平方米。

3.3租赁期限

租赁期限自_______至_______。

3.4租赁费用

租赁费用总额为：_______元。

3.5付款方式

租赁费用分期支付，具体支付方式和时间如下：

首付款：_______元，于_______支付；

剩余款项：_______元，于_______支付。

4.场地设施与服务

4.1场地设施清单

音响设备

投影仪

白板

椅子

桌子

空调

网络接入

4.2服务项目清单

场地清洁

安全保卫

技术支持

4.3设施与服务标准

设施与服务标准应符合国家或行业标准，具体标准详见附件。

4.4临时设施需求

乙方如有临时设施需求，应提前_______天向甲方提出，甲方将尽力满足合理需求。

5.场地使用规则

5.1使用时间

乙方租赁场地使用时间为：_______。

5.2使用人员限制

场地使用人数不得超过_______人。

5.3安全规定

乙方应遵守甲方制定的安全规定，包括但不限于：

不得擅自更改场地布局

不得损坏场地设施

不得在场地内吸烟

5.4噪音限制

场地使用期间噪音不得超过_______分贝。

5.5不得用于的活动

任何违法活动

涉及色情、暴力等不良内容的活动

可能对场地设施造成损害的活动

6.场地布置与装饰

6.1布置要求

乙方有权对场地进行合理布置，但需遵守甲方相关规定。

6.2装饰许可

如乙方需对场地进行装饰，应提前_______天向甲方提出申请，并获得甲方许可。

6.3布置责任

乙方应对其布置的场地承担全部责任，包括但不限于安全、清洁等。

8.人员安排

8.1人员数量

乙方需安排_______名工作人员负责会议组织与管理。

8.2人员职责

工作人员职责包括但不限于：

会议现场协调

参会者接待

会务资料分发

紧急情况处理

8.3人员培训

乙方应对工作人员进行会议相关的培训，确保其具备必要的知识和服务技能。

8.4人员资质

工作人员应具备相应的资质或经验，乙方应在人员名单中注明每位工作人员的资质。

9.会务服务

9.1会务服务项目

会务服务项目包括但不限于：

会