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比价管理办法

一、总则

1.1为规范公司采购过程中的比价管理，确保采购物资质优价廉，提高采购效率，降低采购

成本，制定本办法。

1.2本办法适用于公司所有采购项目的比价活动。

1.3比价管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则。

二、比价方式

2.1采购部门应根据采购项目的特点和需求，选择合适的比价方式，包括公开招标、邀请招

标、竞争性谈判、单一来源采购等。

2.2公开招标应在公司网站上发布招标公告，邀请潜在供应商参加比价。

2.3邀请招标应邀请不少于3家具有相应资质和能力的供应商参加比价。

2.4竞争性谈判和单一来源采购需经公司领导批准，并在公司内部进行公示。

三、比价程序

3.1采购部门应制定详细的比价方案，包括比价时间、地点、方式、评审标准等。

3.2采购部门应将比价方案报公司领导审批，并在公司内部进行公示。

3.3供应商应按照比价方案的要求，提交报价文件。

3.4采购部门组织评审小组，对报价文件进行评审。

3.5评审小组根据评审标准，推荐中标供应商。

3.6采购部门将中标结果报公司领导审批，并进行公示。

四、比价结果应用

4.1采购部门应与中标供应商签订采购合同，按照合同约定履行采购义务。

4.2采购部门应对未中标供应商进行反馈，告知其未中标原因。

4.3采购部门应定期分析比价数据，优化供应商资源，提高采购效益。

五、监督管理

5.1公司审计、监察部门负责对比价活动进行全过程监督，确保比价活动合规、有序进行。

5.2对比价活动中发现的违规行为，应严肃处理，并追究相关责任人的责任。

5.3定期对比价活动进行总结，不断完善比价管理制度。

六、附则

6.1本办法自发布之日起实施。

6.2本办法解释权归公司采购部门。

6.3如有本办法未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

五、比价管理流程

5.1比价前准备

采购部门应根据采购需求，收集相关市场信息，包括供应商信息、产品性能、价格趋势等，

并制定比价方案。

比价方案应明确采购产品的技术参数、质量标准、数量、交货期等要求。

5.2比价文件发放

采购部门应在比价方案确定后，向符合条件的供应商发放比价文件，并要求供应商在规定时

间内提交报价。

5.3报价收集与评审

采购部门负责收集供应商的报价文件，并组织评审小组进行评审。

评审小组应按照比价方案中确定的评审标准进行评审，确保评审过程的公正、公平。

5.4比价结果确定

评审小组根据评审结果，推荐综合评价得分最高的供应商为中标候选供应商。

采购部门应对中标候选供应商进行最终审核，并将审核结果报公司领导审批。

5.5比价结果通知

审批通过后，采购部门应及时向中标供应商发出中标通知书，并要求其在规定时间内签订采

购合同。

同时，采购部门应向未中标供应商发出未中标通知，并简要说明未中标原因。

5.6合同签订与管理

采购部门应与中标供应商签订合同，并按照合同条款执行。

合同签订后，采购部门应将合同副本报公司相关部门备案，并按照公司规定进行合同管理。

六、比价管理信息化

6.1采购部门应建立比价管理信息系统，实现供应商信息、比价方案、报价文件、评审结果

等数据的电子化管理。

6.2比价管理信息系统应具备权限控制功能，确保数据安全。

6.3通过比价管理信息系统，实现比价过程的实时监控，提高比价效率。

七、比价管理培训与考核

7.1采购部门应定期组织比价管理培训，提高采购人员对比价流程、比价方法和比价管理的

认识。

7.2比价管理培训内容包括比价法律法规、公司比价管理制度、比价操作流程等。

7.3对采购人员的比价管理工作进行定期考核，对表现优秀的人员给予奖励，对工作不到位

的进行处罚。

七、供应商管理

7.4供应商库建立

采购部门应建立供应商库，对供应商进行分类管理，确保供应商信息的准确性和及时性。

供应商入库应经过严格的评审程序，包括对供应商资质、生产能力、质量控制等方面的评估。

7.5供应商评价

定期对供应商进行评价，评价内容包括产品质量、交货时间、售后服务等。

根据评价结果，对供应商进行动态管理，包括奖励、警告或淘汰。

八、风险控制

8.1比价风险识别

采购部门应识别比价过程中可能出现的风险，包括但不限于供应商报价不实、产品服务质量

不达标、交货期延误等。

8.2风险预防与应对

制定相应的预防措施和应对策略，降低风险发生概率。

一旦发现风险迹象，应及时采取措施，避免或减少损失。

九、比价管理改进

9.1定期回顾

采购部门应定期回顾比价管理流程，分析存在的问题