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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

园林绿化工程资料管理内容与流程

一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容：

（一）资料员工作职责

(1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资

料的现代化管理。

(2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林

绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完

整。

(3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，

做好资料的管理和监控。

(4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行

独立组合案卷与归档。

(5)处理好各项公共关系，包括与业主、工程经理、技术主管，

上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理

部门的关系。

（二）资料员的具体工作内容

1．工程资料的收集

(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同

步。

(2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入工程管理的程序中。资

料员应参加甲方组织的例会、工程管理人员工作会议等，及时掌握施

工管理信息、便于对资料的管理和监控。

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(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回

施工单位予以修改或重做。

(4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从工程经理、技术主

管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程

款(包括对供货单位)。

(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2．工程资料的保管

(1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管

理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。

(2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并

报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防

盗、防虫、防霉、防尘和防光。

(4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。工程通过竣工

验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；

按合同规定的时限提交业主。

(5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

(6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执

行。

3．工程资料的登记

(1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料

员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

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(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的

需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立资

料登记簿，详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。

(3)工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需

要多人阅读或须知道文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此要

建立文件传阅登记制度。

4．工程资料的复印

(1)园林绿化工程资料一般不得复印，但下列文件除外：非密级

文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印

不可，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)园林绿化工程资料的复印由资料员统一管理；凡是受控文件

不得擅自复