《计算机文化基础 》课件_第6章.ppt

[例6-12]当前窗口的工作簿中有3张工作表，现需在Sheet2前插入两张工作表，试说明其操作步骤。解这是一个多表插入的例子，其操作步骤如下：①单击标签中的Sheet2，即激活Sheet2表。②按下“Ctrl”键，用鼠标选择Sheet3表。③执行“插入\工作表”命令，Sheet4、Sheet5即插在Sheet2之前，且Sheet4为当前工作表。2)删除工作表删除工作表的操作步骤如下：(1)选定需删除的工作表。(2)执行“编辑\删除工作表”命令，屏幕显示删除工作表提示框，请用户确认是否继续，如图6.21所示。(3)若需删除工作表，单击“删除”按钮，否则单击“取消”按钮取消本次操作。图6.21删除工作表提示框3．移动和复制工作表1)通过拖放鼠标移动和复制工作表移动单张工作表，最简单的方法是使用鼠标拖放操作，其步骤为：(1)选定需要移动的工作表标签，按下鼠标左键，沿标签行向新位置拖动。(2)当标签行上沿的倒黑色三角形指向新位置上，松开鼠标左键。2)使用菜单命令移动和复制工作表(1)选定一个或多个需要移动或复制的工作表标签。(2)选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，屏幕显示如图6.22所示的对话框。(3)在“工作簿”的下拉列表框中选择希望复制或移动到的目标工作簿，目标工作簿可以与源工作簿相同或不相同。(4)在“下列选定工作表之前”列表框中选择被复制或移动的工作表在目标工作簿中的新位置。如果选择了“建立副本”选项，即执行复制操作，否则执行移动操作。(5)单击“确定”按钮。图6.22“移动或复制工作表”对话框4．重新命名工作表为方便用户使用有意义的名称(例如把Sheet1称为x月份销售表)，Excel2003允许用户重新命名工作表。工作表的名字中可有空格，但长度最大不能超过31个字符。重新命名的具体操作如下：(1)双击需更名的工作表标签，标签名会转变为黒底白字。(2)输入新名字，然后回车。6.4图表的制作在工作中，我们常用图表(例如直方图、饼图等)表示工作表中的数据，称为“数据图表化”，以达到直观、明了之效。Excel2003提供了多种内置的图表类型，对于每一种图表类型，又有几种不同的格式。另外，用户还可以自己定制格式。本节将以图6.23为例对图表的制作进行简单介绍。图6.23例图6.4.1创建图表在Excel2003中，既可创建一个插入的图表，也可创建一个独立图表。前者的数据和图表在同一工作表上，可同时显示和打印；而后者则是在数据工作表内插入单独图表，故只能分别显示和打印。无论是建立哪一种图表，创建图表的依据都是工作表中的数据。当工作表中的数据发生变化时，图表便会自动更新。1．插入统计图表“柱形图”是最常用的统计图形之一，下面就以插入“柱形图”为例说明插入图表的操作步骤：(1)选择用于制作图表的数据，如选择图6.23中的A1:D6。(2)执行“插入\图表”命令，或单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，出现“图表向导”对话框。(3)在“图表向导”对话框中的“子图表类型”中选择一种直方图，如图6.24所示。(4)单击图6.24中“下一步”按钮，出现“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图6.25所示。图6.24“图表向导”步骤1图6.25“图表向导”步骤2(5)单击“图表源数据”对话框的“下一步”按钮，出现“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。(6)在“图表选项”对话框的“标题”页面的“图表标题”、“分类(X)轴”等文本框中输入数据，如图6.26所示。另外，图标选项对话框中，还可以调整坐标轴、网格线等外观设定。图6.26“图表向导”步骤3(7)单击“下一步”按钮，出现“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图6.27所示。图6.27“图表向导”步骤4(8)Excel2003默认是将图表嵌入工作表的。单击“完成”按钮，图表就绘制出来，并置于Sheet1内。和图表同时出现的，还有“图表”对话框，如图6.28所示。图6.28“图表”对话框(9)单击“统计图形”以外的单元格，“图表”对话框就会消失。移动“统计图形”的位置，使数据和“统计图形”不互相覆盖，结果如图6.29所示。图6.29创建插入图表的结果2.创建独立图表创建独立图表和创建一个插入图表的操作步骤基本一致，惟一的区别是出现“图表向导-