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环境保护档案管理制度（HB-03）

第一章总则

第一条为规范开展某某公司建设项目的环境保护档案管理工

作，保证环境保护资料合规性，根据《中华人民共和国环境保护法》、

《中华人民共和国档案法》等法律、法规的相关要求，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

第二章管理职责

第三条公司安全环保委员会应建立、健全档案管理责任制度，

落实生态环境保护责任。

第四条公司安全环保部负责贯彻执行有关法律、法规和国家有

关方针政策，建立、健全公司的档案管理制度，代表公司对各部门环

境保护档案管理工作进行监督、检查和指导。

第五条各部门负责贯彻执行公司各项环保制度、要求及工作安

排，建立、健全本部门的档案管理制度，推行档案工作标准化、规范

化、信息化管理，负责将建设过程中形成的各类环境保护资料整理和

归档，统一管理、定期检查，做好档案的接收、移交、保管、统计等

工作。

第三章环境保护档案工作的管理要求

第六条环境保护资料归档范围应包括从工程规划、实施方案

（可研报告）、作业设计（初步设计）、招标投标、施工、监理、竣工

验收、投入运营、退出运营等建设项目全过程，环境保护资料应包括

与环境保护工作相关的具有保存利用价值的文书档案、音像（照片、

录音、录像）档案，是公司依法、依规开展环境保护工作的重要证据。

第七条档案管理的基础设施建设，包括要配备符合设计规范的

场所，配备防盗、防火、防潮、防尘、防鼠等安全设施，配备计算机、

扫描仪、防磁柜等工作设备。

第八条环境保护文件材料归档范围应当全面、系统地反映综合

管理、环境影响评价、排污许可、竣工验收、环境监测、污染防治、

生态保护、核与辐射安全监管、环境监察等业务活动。

第九条档案内容应包括项目基本情况，生态环境保护制度建设

及落实情况，公司环保手续，相关生态环境保护行政决定及落实情况，

生态环境保护和污染治理落实情况等。

第十条各部门应将环境保护档案管理工作纳入本部门环保管理

工作计划，与环保管理工作同步实施。安全环保部负责建立、健全环

境保护档案管理体系和各项规章制度，确保不同门类、各种形式和载

体档案的完整、准确、系统、收集保管。

第十一条各部门应保持环境管理资料分类清楚、排列有序，按

照静态管理档案和动态管理档案分类分盒保存纸质与电子档资料，随

时备查，建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限详

见附件。

第十二条各部门应按不同频次进行记录或更新动态资料，及时

自查并梳理是否应有更新的相关资料归档，检查委托处置合同与监测

报告等具有时效性的资料是否在有效期内。

第十三条建设项目生态环境保护文件资料形成与积累、整理、

归档及档案的管理等全过程管理的基本要求可以参照《生态环境档案

管理规范建设项目生态环境保护》HB8.3执行。

第十四条污染治理设备、实验室仪器设备在安装调试、使用（运

转）、维修、改装、调拨及报废等过程中产生的具有保存价值的文件

材料的形成与积累、整理、归档等全过程可参照《生态环境档案管理

规范生态环境仪器设备》HB8.5执行。

第十五条环境保护档案的销毁应当按照相关规定，履行销毁批

准手续。未经鉴定、未履行批准销毁手续的档案，严禁销毁。对经过

安全环保部鉴定确认无保存价值需要销毁的档案，应当进行登记造册，

报公司分管档案工作负责人批准后销毁，档案销毁清册永久保存。

第四章附则

第十六条本制度与有关法律、行政法规、部门规章或其他规范

性文件及公司章程有冲突时，按有关法律、行政法规、部门规章或其

他规范性文件及公司章程执行。

第十八条本制度由公司安全环保部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起执行。

附件

建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表

建设项目工作阶段文件材料名称保管期限

1.项目选址、项