8.7.1.1员工信息管理流程.docVIP

上海市电力公司

第八章 人力资源管理

第七节 员工信息管理

流程编号8.7.1.1

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上海市电力公司

第八章 人力资源管理

第七节 员工信息管理

流程编号8.7.1.1

主题

生效日期

版本号

最新修改日期

核准者：

员工信息管理

2003-03-03

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员工信息管理

范围

本流程主要适用于上海市电力公司进行公司全体员工个人信息库建立和维护的过程。流程主要描述总部建立和维护全体员工个人信息库，下发总部各部门、供电公司、供电分公司等基层单位，总部各部门和基层单位维护各自的员工个人信息库，并由总部汇总审批、并下发和调整的过程。

控制目标

确保员工信息的准确、及时、完整与安全

为历史地、全面地考察了解和正确选拔使用管理人才提供重要依据

确保对信息调用的有效控制和提高处理的效率

主要涉及部门

电力公司总经理

电力公司各分管副总经理

电力公司人力资源部

电力公司各职能部门

供电公司/供电分公司总经理

供电公司/供电分公司各分管副总经理

供电公司/供电分公司人力资源部

供电公司/供电分公司各职能部门

主要控制点

各基层单位和职能部门及时向电力公司总部人力资源部更新人员变动信息，确保信息的及时性

除了对信息进行储存和更新外，应利用系统定期出台统计报表和人力资源分析报表，对人力资源管理和领导决策提供依据

严格遵守信息访问权限和档案调阅权限，员工由于工作需要申请调阅时，应由有关领导审批

特定政策

人力资源信息系统由电力公司总部人力资源部统一管理，相关的系统信息存在于同一个系统中

各单位的人事档案由各单位自行保管

流程说明

步骤

说明

负责人

输出

1.输入信息

1.1电力公司总部人力资源部各处主管负责本处范围内的员工信息的建立和维护

1.2在发生不同的“人事事件”时，在系统中维护员工信息相关部分

电力公司总部人力资源部主管

员工信息

2.审核维护，某些特定信息由员工自助更改

2.1各部门审核维护员工信息

2.2某些特定信息由员工自助更改(试点范围暂时不做)

各部门

员工信息

3.审核维护，某些特定信息由员工自助更改

3.1各部门审核维护员工信息

3.2某些特定信息由员工自助更改(试点范围暂时不做)

供电公司

员工信息

4.人力资源部汇总

4.1人力资源部汇总和校验各部门的员工信息

供电公司

员工信息

5.审核维护，某些特定信息由员工自助更改

5.1各部门审核维护员工信息

5.2某些特定信息由员工自助更改(试点范围暂时不做)

供电分公司

员工信息

6.人力资源部汇总

6.1人力资源部汇总和校验各部门的员工信息

供电分公司

员工信息

7.校验审查

7.1电力公司总部人力资源部各处主管负责本处范围内员工信息校验审查

电力公司总部人力资源部主管

员工信息

8.在规定时间内调整访问权限，从系统中出具统计报表和分析报告

8.1电力公司总部人力资源部各处主管负责本处范围内的员工信息，在规定时间内调整访问权限，从系统中出具统计报表和分析报告；或借助系统提供的信息出具公司需要的管理报表

8.2主任审查

8.3对于需要向外部机构提供有严格格式要求的统计报表，则需要开发

电力公司总部人力资源部主管、主任

统计报表、分析报告

9.将有关报表和报告上报

9.1人力资源部经理上报

电力公司总部人力资源部经理

统计报表、分析报告

10.总部总经理审批

10.1总部总经理审批

总部总经理

统计报表、分析报告

11.上报国电公司、市统计局等单位

11.1电力公司总部人力资源部各处主管上报国电公司、市统计局等单位，并存档

电力公司总部人力资源部主管

统计报表、分析报告

主要涉及文档/信息流程

文档名称

编制部门/人员

主要内容

联数

提交部门/人员

提交时限/频率

员工信息

人力资源部主管

党团情况、家庭成员情况、个人履历情况个人学历情况等

总部人力资源部主管、主任

总部各部门、基层单位各部门

总部人力资源部

需要时

统计报表

人力资源部主管

员工人数、工资总额、劳动生产率、员工增减情况等

总部人力资源部主管、主任、经理

总部总经理

总部人力资源部

需要时

分析报告

人力资源部主管

员工学历结构、员工职称结构、员工技术等级结构等

总部人力资源部主管、主任、经理

总部总经理

总部人力资源部

需要时