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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

广告服务公司管理办法

为加强企业针对各广告合作单位的管理，提高工作效率和工作质量，增强营

销资金运用的计划性、合理性和有效性，制订“广告公司管理办法”。

1、广告合作单位入围资质评估

1)资质评估：考核合作公司的综合能力，是否具备合作资格，以及相关经验、服务人员

素质等。

2)策划力：根据目前行业对前瞻性、创新力的需求，考察合作公司是否具备较强的策划

能力。

3)表现力：考察合作单位（尤其是策划与设计合作的单位）是否对产品有充分透彻的了

解，文案、平面及策略性表诉是否准确、精彩。

4)客户服务：合作单位应有较好的跟进服务，高效率和应变能力，成熟的客户服务便于

双方良好的沟通协调。

5）成本：应寻找优秀的服务单位，以综合费用成本的高低和工作效率最大化作为衡量合

作的前提。

2、确定合作方式，主要是确定计价方法

1）佣金制：按照协定的比率，广告公司按实际协商的收费比率提取佣金。

2）实费制：按实际的成本支出与实际的劳务支出来支付整个广告代理费用。

3）效益分配制：要求广告公司承担销售风险。广告公司从广告主所产生的实际销售中，

分取一定的利润比例，如不能产生实际的销售，则不能取得相应的利润。

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3、广告公司的评标

根据《广告公司投标评分表》进行打分。

4、广告公司提案及评审

1)平面表现

2)策划方案

3)电台宣传带、电视广告片

4)宣传报导文章

由地区市场营销部高经组织公司有关部门或人员，对广告公司的提案进行评审，最终决

定采纳稿。

5、提案实施效果评估及验收

1)当广告公司完成合同规定工作后，应严格根据合同细则进行验收、评估。

2)验收表由市场营销部填写，余款支付申请须附上验收表。验收表将作为对合作单位定

期考核评估的依据

6、合同和档案管理

1)合同包括以下：

a、印刷合同

b、创作、设计合同

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c、制作合同

d、广告发布合同

e、代理合同

f、活动推广合同等

市场营销部对上述合同进行存档管理。

2）广告发布档案

电视广告

电台广告

杂志广告

报纸广告

户外广告

多媒体广告

网络广告等

媒介监测分析报告

7、终止合作

1)在合作过程或合作完成阶段，根据双方情况可提请终止合作。

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2)终止合作适用范围：

i.合作公司不具备合法资质。

ii.合作公司客户服务不能满足管理需要。

iii.合作公司作品表现力经修正后仍达不到使用要求。

iv.合作公司成品制作质量存在问题。

v.合作公司收费不合理。

vi.合作公司自身原因要求终止合同。

3)终止合作可分别由使用部门提出申请，说明终止原因，经财务部经理、法律组、市场

营销部核准，地区公司总经理同意后执行。