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年度经济效益专项审计报告
根据院领导安排,对营养科2010年8月成立以来的经营效果进行专项审计。通过询问、核对、比较、分析性复核等方法开展审计,现将审计结果报告如下:
一、基本情况
为配合当时医院护理部提出的优质护理及无陪护的推广,医院对职工食堂进行修建,重新划分为职工食堂和营养科,营养科成立于2010年年8月,在岗人员23人,其中正式职工5人,合同工19人。建筑面积约为300平方米,土建装修投资为47.5万元。固定资产投资为15.66万元,其中厨房专用设备8.65万元,一般设备投资1.27万元。开展的业务以为普通餐、治疗餐及肠内营养餐为主,
二、经营效益情况
(一)营养科经营项目的情况:
1、普通餐(A、B):每天20元/人份;包含早中晚三餐,中、晚餐含一炒一汤两菜和面食。
2、治疗餐:分为糖尿病餐,每天18元/人份,根据患者病情进行测算后配餐;流质餐:每份2元,以藕粉、米汤为主;半流质餐:每份4元,以鸡蛋羹、面条、馄饨为主;
3、
(一)经营成果:自2010年8月至2011年11月共发生收入888611.5元,其中患者记账收入为720215.5元,特殊餐费为112545元,学生餐费为55851元。具体情况为:
1、
三、经营管理审计情况及审计建议
(一)制度建设情况
**公司与**修建公司的管理制度一致,以集团管理制度为主,没有相应细化的符合本公司管理需要的制度,部分管理规定主要以会议纪要的形式确定下来,如考勤管理、车辆管理、电话费管理等。
审计组建议:(1)集团管理制度主要为框架制度,下属子公司应根据本公司的实际情况在集团制度框架下,制定相对细化的制度,以适应本公司加强管理的需要;(2)为提高管理的执行力,应将有关管理规定以制度或实施细则的形式确定,以确保制度的系统性、权威性和持续性,同时使管理制度得以不断完善和巩固。
(二)人员及薪资管理情况
1、基本情况。**公司及**修建公司的人员总数为40人,符合2009年集团统一制定的“三定方案”的定员规定;同时职工薪资的构成符合集团公司的薪酬管理规定。在薪资核算上,通过对考勤人员、员工明细及薪资明细进行抽查核对,薪资核算无误;同时,**公司及**修建公司加班费的计算截止于2010年4月份,即4月份开始不再计算加班费,通过对2010年1-3月份加班情况进行核对,加班费的计算标准符合集团政策,其加班的依据为每月根据管理需要制定的值班表,包括节假日。
2、存在问题
(1)**公司根据实际工作需要,在公司内部设立了拆迁部,部门为三人,一人主持部门工作,两人为征地专员(原为开发部征地专员)。而“三定”方案中无此部门及主持部门工作的岗位。
(2)在薪资核定与发放上,2010年11月、12月薪资表上与二级公司**物业签订合同的两名职员,以一级公司(**公司)的标准进行薪资核定,并在**公司发放。根据访谈,**公司考虑到该两名员工与**公司的合同虽于2010年10月结束,但其薪资预算全年都在**公司,故该两名员工的薪资按之前的合同在**公司的核定及发放持续至2010年结束,2011年开始按**物业的薪资标准重新核定并在**物业发放。
3、审计组建议:
(1)“三定方案”为2009年集团成立之初,结合当时实际情况制定的,建议根据实际情况的变化,对“三定方案”定期进行评估,必要时进行调整。
(2)随着**修建公司业务的稳定和拓展,**修建公司根据实际情况编制“三定方案”。
(3)**公司对“三定方案”内容的调整,应按规定履行相应的流程,并报集团审批。
(4)**公司应根据劳动合同对员工的薪资的核定和发放进行及时调整,以符合有关制度规定,避免有关制度或法律风险。
(5)与人员相关的工资福利等费用占管理费用总额的60%以上,很大程度上影响公司的利润情况,在业务量的大幅下降的情况,可以考虑通过以下等方法进行减员增效:
①薪资构成中绩效部分作为工资的浮动部分,对部门及个人进行绩效考核,并按业务量及业绩表现按比例发放,而不进行全额发放。
②通过对部分岗位工作进行整合等方式对人员进行必要的淘汰,以降低人员费用,如:目前驾驶员岗位的人员有4人,可以参考集团内其他公司仅保留2位驾驶员。
③在**母子公司范围内,甚至在集团范围内,对人员进行整合调配,进行适当的分流,以充分利用人力资源,同时减少人员费用。
(三)管理费用审计情况
1、基本情况
**公司及**修建公司为“一套人马,两块牌子”的管理模式,管理费用按一定方法分摊进行分摊。实际发生费用如下(单位:万元):
项目
**公司
**修建公司
合计
2009年
2010年
增减率
2009年
2010年
增减率
2009年
2010年
增减率
管理费用
569.30
392.28
-31.09%
4.90
59.35
1111.22%
574.20
451.63
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