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项目工程合同管理流程(指引)_物业经理人

工程工程合同治理流程（指引）

1.目的

明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求，明确相关部门责任，避开经济纠纷和躲避风险，爱护公司利益。

2.适用范围

适用于工程合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。

3.术语与定义

3.1工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书（正本）及相关的法律文件(如合约对方的营业执照、法定代表人证明书等资料)。

4.职责

4.1总部-造价部

4.1.1负责编写标准工程合同文本。

4.1.2负责签署战略选购协议和监控工程公司备案合同。

4.2工程公司-造价部

4.2.1负责工程合同谈判和起草工程合同文件。

4.2.2负责工程合同交底、存档和报备。

4.2.3负责工程合同执行中的内部和外部沟通。

4.2.4负责对工程合同执行状况进展评估和总结，提出改良公司标准化工程合同的建议。

4.2.5负责按工程合同商定向工程合同单位提出违约索赔。

4.3工程公司-财务部

4.3.1负责审核付款条款合理性。

4.3.2负责发票处理方式和税务条款合理性。

4.3.3审核工程合同的经济条款。

4.3.4依照工程合同规定，审查付款凭据，办理付款手续；

4.3.5发觉问题，准时向公司领导报告。

4.4工程公司总经理

4.4.1经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。

5.工作程序

5.1编制标准工程合同文本

5.1.1总部造价部负责组织编写标准工程合同文本，并在全公司范围内统一参考使用；

5.1.2施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后，最终由公司总裁批准生效；

5.1.3依据工程合同履行状况、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准工程合同文本应持续改良。

5.1.4公司总部及工程公司应依据进展需要及各职能部门实际力量以《工程合同治理授权书》的方式进展工程合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。

5.2确定工程建立合作方

5.2.1工程建立单位选择必需根据《工程选购治理流程》的有关规定来选择；

5.2.2政府行为、行业垄断的合作方可参与政府招投标或直接签订工程合同；其他需要与指定单位签署工程合同的，需经过公司招标委员会批准。

5.3工程合同谈判和草拟

5.3.1工程合同由工程公司经办部门负责草拟，总部已制订标准文本的，应尽量采纳标准合同文本；

5.3.2采纳工程合同标准文本的，经双方协商，可以对标准条款进展修改，也可增加补充条款。

5.3.3政府有关部门有强制性规定，可采纳所要求的工程合同文本；公司尚未制定或不宜采纳工程合同标准文本的业务，应参照以往的工程合同或最相类似的工程合同标准文本或工程合同示范文本另行拟定工程合同。

5.4工程合同审批

5.4.1与供方商谈全都后，经办部门根据工程合同审批表的要求，将草拟好的工程合同分别报部门经理、法务人员等审核，各审核人应在各自的职权范围内对工程合同提出书面或者口头修改意见，经办部门依据修改意见整理出最终的工程合同文本，各审核部门依据最终的工程合同文本在工程合同审批表上签署是否同意的意见。

5.4.2如审核部门对工程合同提出修改意见，经办部门必需重新组织与供方的洽商，必要时各意见提出部门均应参与洽商，双方取得全都后进展修改；

5.4.3不同性质、类别和内容的工程合同，审核程序可以有差异（工程合同的审核权限以《工程合同治理授权书》为准），全部非标准工程合同及标准工程合同修改条款均需有法务人员审核；

5.4.4全部涉及结算的工程合同均须经造价部和公司法务人员审核。工程合同经各部门审核同意后，报公司分管副总经理批准。

5.5工程合同的签署和下发

5.5.1工程合同拟稿必需经过审批之前方可签署；

5.5.2经办部门负责办理工程合同签章手续；

5.5.3公司工程合同专用章应设专人负责保管，除非公司法定代表人或者分管副总经理签字同意，否则不得向任何人出借；

5.5.4工程合同内容在一页以上的，应在每页加盖骑缝章；

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