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集团公司公章等印信使用管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范东方（集团）有限公司（以下简称集

团公司）相关印信使用管理，根据修订后的《东方（集团）有限

公司印信证照管理办法（试行）》相关要求，特制定本办法。

第二条本办法所称印信，仅指集团公司党委章、集团公司

公章、集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复

印件和集团公司介绍信。

第三条集团公司本部部室和各所属单位申请使用本办法

中相关印信要严格遵照本办法相关规定执行。各所属单位相关印

信使用管理可参照本办法执行。

第二章印信的管理

第四条集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代

表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信

存放和使用地点在集团公司党委办公室（办公室）。

第五条集团公司党委章、集团公司公章、集团公司法定代

表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公司介绍信

由集团公司党委办公室（办公室）指定专人负责保管，严格履行

审批登记手续，防止印章滥用。

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第六条集团公司印章原则上不得带出使用，因特殊原因确

需到存放地点以外使用的，须在履行相关申请程序并经印章保管

部门负责人同意后，由专人负责带出使用，使用完毕及时归还。

第七条使用印章时，须由两名负责人员审核后才能使用。

第八条印章不用时，须锁于柜内，确保安全，防止丢失。

第三章印信的使用

第九条申请使用集团公司党委章、集团公司公章、集团公

司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件和集团公

司介绍信须填写《东方（集团）有限公司印信使用申请表》（OA

线上流程，以下简称《申请表》，见附件1）并完成审批流程。

申请人应在线上流程中详细填写《申请表》中有关信息，明确用

章事项名称以及申请的印信种类和数量，在“用章说明”中详细

列明需要加盖印章材料的名称和数量，同时应在流程中上传需加

盖印章的电子版材料，并确保与实际材料保持一致，以供相关领

导签批时审查。上传材料要做到“应传尽传”，除材料涉密外，

其余均应在附件中体现。

申请印章应做到一事一议，不可在一个流程中申请多个事项

的印章，不可一次申请印章分为多批次加盖，不可申请同意后长

时间不到现场办理。过程中若实际情况出现变化，与申请中相关

信息不一致时，流程应退回重签或重新发起流程。对于同一类别

工作需要在不同时间分多次盖章的应逐次申请。

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第十条集团公司党委章的使用须经集团公司党委书记或

副书记批准，集团公司公章的使用须经集团公司主管领导批准，

集团公司法定代表人印章、集团公司法定代表人身份证复印件的

使用须经集团公司法定代表人批准。集团公司介绍信的使用须经

集团公司主管部室负责人批准。

第十一条集团公司本部各部室申请使用集团公司党委章，

《申请表》须经申请部室主要负责人审签同意，呈集团公司党委

书记或副书记审签同意后方可使用。申请使用集团公司公章时，

《申请表》须经申请部室主要负责人审签同意，呈集团公司主管

领导审签同意后方可使用。

第十二条各所属单位申请使用集团公司党委章时，《申请

表》须经申请单位党组织主要负责人审签同意，报集团公司主管

部室，经该部室主要负责人审签同意，呈集团公司党委书记或副

书记审签同意后方可使用。

第十三条各所属单位申请使用集团公司公章时，《申请表》

须经申请单位行政主要负责人审签同意，报集团公司主管部室，

经该部室主要负责人审签同意，呈集团公司主管领导审签同意后

方可使用。

第十四条集团公司本部各部室申请使用集团公司法定代表

人印章时，《申请表》须经申请部室主要负责人审签同意，经集

团公司主管领导审签同意，呈集团公司法定代表人审签同意后方

可使用。

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第十五条各所属单位申请使用集团公司法定代表人印章

时，《申请表》须经申请单位主要负责人审签同意，报集团公