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企业知识产权管理制度

一、总则

1.为加强本企业知识产权的管理，鼓励发明创造，维护企业合法权益，依据国家相关法律法规，特制定本制度。

2.本制度适用于本企业内部所有涉及知识产权的活动及相关部门与人员。

3.企业知识产权包括但不限于专利、商标、著作权、商业秘密以及其他依法应受保护的智力成果。

二、管理机构与职责

1.设立知识产权管理部门，直属企业高层领导，负责统筹规划、协调管理企业知识产权事务。

2.知识产权管理部门职责：

制定企业知识产权战略规划，推动其与企业整体发展战略相融合。

负责知识产权的申请、登记、注册等事宜，确保企业知识产权及时获得法定保护。

建立知识产权档案，对各类知识产权进行分类、整理、归档，实施动态跟踪管理。

组织开展知识产权培训，提高全体员工的知识产权意识与业务能力。

处理知识产权纠纷，积极维护企业知识产权权益，在必要时代表企业参与诉讼等法律程序。

三、知识产权的归属

1.员工在本职工作中完成的发明创造、作品等知识产权归企业所有，员工有义务配合企业办理相关权益确认手续。

2.利用企业资源（如资金、设备、技术资料等）完成的知识产权，其归属权属于企业。但企业可根据实际情况，对作出突出贡献的员工给予适当奖励。

3.员工非职务行为产生的知识产权，归员工个人所有，但员工应避免与企业业务产生利益冲突，如有必要，应向企业书面说明情况。

四、知识产权的申请与维护

1.对于具有潜在知识产权价值的项目、技术或作品，相关部门或人员应及时向知识产权管理部门报备。知识产权管理部门评估后，确定是否申请专利、商标等法定保护。

2.专利申请：

专利申请工作由知识产权管理部门主导，联合研发部门等相关单位，按照法定程序准备申请文件，确保申请材料的真实性、完整性与合规性。

在专利申请过程中，密切关注审查进度，及时答复审查意见，确保专利申请顺利推进。

3.商标申请：

根据企业品牌战略，市场部门协同知识产权管理部门制定商标注册计划，选取具有辨识度、与企业形象相符的商标标识进行注册申请。

定期对商标进行续展、变更等维护工作，确保商标专用权的持续有效。

4.著作权登记：

对于企业自主创作的软件、文档、宣传资料等作品，鼓励相关创作者及时向知识产权管理部门提出著作权登记申请。

知识产权管理部门负责整理登记所需材料，按照著作权登记流程办理手续，留存登记证书等相关凭证。

五、知识产权的保密与限制

1.商业秘密保护：

企业应界定属于商业秘密的信息范围，如技术工艺、客户名单、产品配方等，对知悉商业秘密的员工进行登记备案。

与涉密员工签订保密协议，明确保密义务、期限及违约责任，确保商业秘密的安全性。

采取物理隔离、加密处理、访问权限控制等措施，限制商业秘密的知悉范围，防止信息泄露。

2.竞业限制：

对涉及企业核心知识产权的关键岗位员工，在其离职时可签订竞业限制协议，约定离职后一定期限内不得在有竞争关系的单位任职或从事与原企业有竞争的业务。

企业按照协议约定，在竞业限制期限内给予员工相应经济补偿。

六、知识产权的运用与转化

1.知识产权管理部门定期对企业知识产权进行评估，挖掘具有市场潜力的知识产权项目，推动其向现实生产力转化。

2.鼓励企业内部开展知识产权许可、转让等活动，实现知识产权的价值最大化。相关部门应制定合理的许可、转让方案，经企业决策层批准后执行。

3.建立与外部科研机构、高校、企业的知识产权合作机制，通过交叉许可、合作研发等方式，促进企业知识产权的优化升级，拓展市场空间。

七、奖惩措施

1.奖励：

对在知识产权创造、保护、运用等方面作出突出贡献的部门或个人，企业给予表彰与物质奖励，包括但不限于奖金、晋升机会、荣誉证书等。

设立知识产权专项奖励基金，用于奖励优秀的知识产权项目及相关人员。

2.惩罚：

对于违反本制度，泄露企业知识产权、未履行申请义务或阻碍知识产权管理工作开展的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、经济处罚、降职等处分；若构成犯罪，依法追究刑事责任。

因员工个人过错导致企业知识产权受损的，员工应承担相应赔偿责任。

八、附则

1.本制度由企业知识产权管理部门负责解释，如有未尽事宜，参照国家相关法律法规执行。

2.本制度自发布之日起生效实施，如有修订，另行通知。