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面谈技巧培训教案.pptxVIP

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面谈技巧培训教案

目录面谈基本概念与重要性准备工作与面试环境搭建提问技巧与策略运用倾听能力培养与实践应用观察能力提升及判断依据总结评估报告撰写与后续跟进策略制定

01面谈基本概念与重要性Chapter

面谈是一种通过对话和交流来获取信息、评估能力和建立关系的过程。定义面谈旨在对应聘者的能力、经验、性格和潜力等方面进行全面了解,以便做出准确的招聘决策。目的面谈定义及目的

通过有效面谈,企业能够更准确地评估应聘者的能力和潜力,从而选拔出更优秀的人才。提升招聘质量面谈过程中对应聘者的深入了解有助于企业识别潜在的风险因素,避免招聘不当导致的用人风险。降低用人风险面谈是企业与应聘者建立初步联系的重要环节,通过面谈可以传递企业的文化和价值观,增强应聘者对企业的认同感。促进企业文化传播有效面谈对企业价值

面试官是面谈的主导者,负责引导面谈进程、提问和评估应聘者的回答。面试官需要具备良好的沟通技巧和专业知识,以确保面谈的准确性和公正性。应聘者是面谈的参与者,负责回答面试官的问题并展示自己的能力和经验。应聘者需要保持自信、诚实和积极的态度,以充分展现自己的优势和潜力。面试官角色应聘者角色面试官与应聘者角色定位

02准备工作与面试环境搭建Chapter

面试官在面谈前应深入了解所招聘岗位的职责、工作内容、技能要求等,以便在面谈中准确地评估应聘者的匹配程度。熟悉岗位职责和任职要求面试官应明确面谈的目标,如了解应聘者的工作经验、技能水平、性格特点等,并制定相应的面谈计划,确保面谈有条不紊地进行。设定面谈目标和计划面试官在面谈中应展现出专业、友善、耐心的形象,避免给应聘者留下不良印象,同时要注意自己的言行举止,不要发表与面谈无关的言论。保持专业形象和态度面试官自我准备

应聘者资料筛选与整理筛选简历根据招聘岗位的要求,对应聘者的简历进行筛选,挑选出符合要求的应聘者进入面谈环节。整理应聘者信息将筛选出的应聘者的简历、应聘信等信息进行整理,以便在面谈前对应聘者有一个初步的了解。准备面谈问题根据应聘者的简历和应聘信,准备一些针对性的面谈问题,以便在面谈中深入了解应聘者的经验和能力。

选择合适的面试地点01面试地点应选择一个安静、整洁、舒适的环境,避免外界干扰影响面谈效果。布置面试环境02面试环境的布置应简洁大方,可以摆放一些绿植或装饰品来营造轻松愉悦的氛围。准备必要的面试工具03根据面谈需要,准备一些必要的面试工具,如纸笔、水杯等,以便在面谈中随时使用。同时,要确保这些工具的摆放位置方便取用,不会影响到面谈的进行。面试环境布置及氛围营造

03提问技巧与策略运用Chapter

使用“什么”、“如何”、“为什么”等开放性问题,鼓励对方详细阐述观点和想法。避免使用“是”或“不是”等简单回答的问题,以激发对方参与讨论的兴趣。通过开放性问题了解对方的真实需求和关注点,为后续沟通做好准备。开放性问题引导讨论

在需要获取具体信息或确认事实时,使用封闭性问题进行提问。封闭性问题通常包含明确的选项或答案范围,有助于引导对方提供所需的关键信息。注意避免过度使用封闭性问题,以免限制对方的回答和讨论空间。封闭性问题获取关键信息

01当对方回答不够详细或含糊其辞时,使用追问技巧进行深入挖掘。020304通过追问了解对方的真实想法、潜在需求和问题根源。追问时要保持耐心和礼貌,避免给对方造成压力或不适感。掌握好追问的时机和方式,以确保沟通顺畅有效。追问技巧深入挖掘需求

04倾听能力培养与实践应用Chapter

通过点头、微笑、简短回应等方式,表明自己在认真倾听,并鼓励对方继续表达。在对方讲话时,全神贯注地倾听,不打断或分心。积极接受并理解对方的信息,避免先入为主的偏见。注意对方的语气、表情、肢体动作等,以更全面地理解对方的意思。专注力集中保持开放态度理解非言语信息回应与确认有效倾听要素分析确理解并转述在对方表达完观点后,用自己的话复述一遍,以确认是否准确理解。提出建议或解决方案根据对方的描述,结合自己的知识和经验,提出合理的建议或解决方案。表达感受与需求在倾听过程中,适时表达自己的感受和需求,以促进双方更深入的交流。鼓励与赞美在对方表达出色或有所进步时,及时给予鼓励和赞美,提高对方的自信心和积极性。反馈机制建立及运用

在对方讲话时,保持耐心,等待对方完整表达完自己的观点。耐心等待对方讲完避免在对方讲话时插话或抢话,以免干扰对方的思路和表达。不随意插话或抢话在倾听过程中,保持平和的语气和情绪,避免对对方产生不良影响。控制情绪与语气在回应对方时,避免使用否定或批评性语言,以免打击对方的积极性和自信心。避免使用否定或批评性语言避免打断和干扰行为

05观察能力提升及判断依据总结Chapter

观察面谈对象的注视方向、频率和持续时间,判断其兴趣点、注意力和态度。注视行为姿

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