（档案管理）太仓市镇机关综合档案室档案分类方案.docxVIP

（档案管理）太仓市镇机

关综合档案室档案分类方

案

关于调整《乡镇机关综合档案室档案分类方案》的通知各镇党委：

为加快推进档案工作的科学化、规范化、法制化建设进程，全面提升乡镇机关档案管理的整体水平，以适应信息化建设快速发展的需要，我们根据上级档案部门的要求，在开展调查摸底的基础上，结合《机关档案业务建设规范》的有关规定，调整了《乡镇机关综合档案室档案分类方案》、《乡镇机关综合档案室文书档案分类目录》，现下发给各镇，望结合实际认真贯彻执行。

附件：乡镇机关综合档案室档案分类方案太仓市档案局

二○○三年三月十日附件

乡镇机关综合档案室档案分类方案

为了进一步提高机关档案工作水平，集中统一管理乡镇机关形成的全部档案，根据《机关档案业务建设规范》及其他有关规定，结合乡镇实际情况，特制定《乡 镇机关综合档案室档案分类方案》。

一、分类原则：

（一）乡镇机关档案分类是以机关全部档案为对象，依据乡镇机关的职能，结合档案的内容、特点，保持档案信息之间的有机联系，便于档案信息资源保管和开发利用。

（二）乡镇党委、政府、人大形成的全部档案，作为一个全宗，按门类分为：1、文书档案；2、专门档案：（1）婚姻档案；（2）司法档案；（3）纪检案件档案；（4）会计档案；（5）党员档案；（6）业务考绩档案；(7)企业转制档案；3、科技档案：（1）基建档案；（2）设备档案；4、特殊载体档案；5、实物档案。

二、分类方法

（一）文书档案，按“年度－问题（常用工作名称）”分类，设党委、政府、人大三大类。

（二）专门档案：

1、婚姻档案，按“年度－类别”分类，设结婚、离婚二大类。

2、司法档案，按“年度－问题”分类，设民事调解、鉴证二大类。

3、纪检案件档案，按“年度－问题”分类，设检查案件、审理案件和信访案件三大类。案件材料以案件为单位整理立卷，根据案件材料多少，一案一卷或一案数卷。

4、会计档案，按“核算单位－年度－形式”分类，每个核算单位以下分会计凭证、会计帐簿、财务报告、其他四大类。

5、党员档案，按党员姓氏笔划为序分类。

6、业务考绩档案，按问题分类，一个专业技术人员业务考绩材料一般分成申报类、业务考核类和成果类三大类。

7、企业转制档案，按问题分类。企业转制材料以企业为单位整理立卷，一个企业的转制材料单独组成一卷或数卷。

（三）科技档案：

1、基建档案，按基建项目分类。2、设备档案，按设备用途分类。

（四）特殊载体档案：是指以照片、声音、图像、电脑数据为表现形式的档案，按“年度－载体形式”分类，设照片、底片类、录音、录像带、计算机磁盘类和光盘类三大类。

（五）实物档案：是指历年获得荣誉的奖牌、奖状、奖杯、锦旗、证书等。可以按获得时间先后顺序编制流水号。

乡镇机关综合档案室文书档案分类目录

1党委

1－1党委秘书

1－1－1党代会材料

1－1－2党委会会议记录

1－1－3党委领导分工材料1－1－4工作计划、总结

1－1－5大事记

1－1－6表彰决定

1－1－7档案、信访、保密

1－1－9被录用的信息、简报等1－1－10其他

1－2组织

1－2－1工作计划、总结、责任制1－2－2干部任免材料

1－5统战

1－2－3党支部换届选举（含建撤党支部）材料1－2－4“三个代表”学教材料

1－2－5组织年报1－2－6党员名册

1－2－7组织关系介绍信、存根1－2－8入党和转正通知书存根1－2－9党费收缴存根

1－2－10村定工干部管理材料1－2－11其他

1－3纪检

1－3－1工作计划、总结、责任制

1－3－2党纪教育（廉政建设）材料1－3－3党纪处分材料

1－3－4其他1－4宣传

1－4－1工作计划、总结、责任制

1－4－2宣传活动材料

1－4－3精神文明创建材料1－4－4党员教育材料

1－4－5党校、文广站工作材料1－4－6其他

1－5－1工作计划、总结

1－5－2统战对象名册及其他名册1－5－3统战工作材料

1－5－4政协工作材料

1－5－5民族与宗教工作材料1－5-6“三胞”工作材料1－5－5其他（含商会材料）1－6工会

1－6－1工会代表会材料

1－6－2工作计划、总结、责任制

1－6－3职工教育、