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响应文件包装袋密封件格式
一、密封袋外观要求
1.材质：应选用质地良好、结实耐用且不易破损的牛皮纸信封或档案袋等材料作为密封袋，确保在运输及存储过程中能有效保护响应文件内容不被损坏、丢失或泄露。
2.尺寸：根据响应文件的实际数量和纸张规格，选择合适大小的密封袋，以保证能够轻松装入所有响应文件且密封后不会出现胀破等情况，一般建议使用A4规格纸张能够平整放置的标准档案袋尺寸为宜。
二、密封袋正面标识
1.项目名称：在密封袋正面上方显著位置，用醒目的字体（如黑体、二号字）清晰标明所响应项目的完整名称，例如“[项目采购单位名称][具体项目名称]响应文件”，确保从外观上能快速识别该响应文件对应的项目。
2.响应单位名称：在项目名称下方，用稍小一号字体（如黑体、三号字）注明响应单位的全称，包括单位的正式注册登记名称，需与营业执照或相关法定注册文件上的名称保持一致，例如“响应单位：[公司全称]”。
3.投标/响应截止时间：再往下一行，标注出本次投标或响应的截止时间，格式按照“[具体年/月/日时:分]截止”书写，如“20XX年XX月XX日14:00截止”，便于接收方直观知晓该响应文件是否按时提交。
4.注明“密封”字样：在密封袋正面的右下角或其他显著且统一规定的位置，用较大字号（如黑体、二号字）标明“密封”字样，以突出密封属性。
三、密封方式及密封签要求
1.密封方式：将响应文件整齐装入密封袋后，使用胶水或密封胶带对密封袋的开口处进行粘贴密封，确保密封严实，无开口、缝隙等情况，密封胶带或胶水应均匀涂抹或粘贴，避免出现部分未密封牢固的现象。
2.密封签
-材质与尺寸：密封签应采用质地坚韧、不易破损且粘贴牢固的纸张制作，尺寸建议长度为密封袋开口长度的1.5-2倍，宽度约为5-8厘米，方便书写内容并牢固粘贴在密封袋上。
-书写内容：在密封签上，首先用较大字号（如黑体、三号字）写明“密封签”字样作为标题，然后在下一行依次注明“项目名称：[具体项目名称]”“响应单位：[单位全称]”以及“密封日期：[实际密封的年/月/日]”，确保各项信息准确无误。
-粘贴位置：将写好内容的密封签横向粘贴在密封袋开口处的正中央位置，密封签的两端要完全覆盖住密封袋开口与密封胶带或胶水粘贴的交接部位，保证密封的完整性，同时密封签粘贴要牢固，防止在运输等过程中脱落。
四、盖章要求
1.密封袋盖章：在密封袋的开口处，沿密封签的上下边缘以及密封袋与密封签贴合的两侧边缘，加盖响应单位的公章或专用密封章，盖章应清晰、完整，印章的印记不得有模糊、残缺等情况，确保密封的权威性和有效性。
2.骑缝章（如有需要）：如果招标方或相关规定要求加盖骑缝章，那么在密封袋背面沿着密封袋的封口处，从一端到另一端连续加盖响应单位的公章或专用密封章，保证每页纸张都能覆盖到印章印记，起到防止文件被私自拆封、调换内容的作用。
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